По какой ставке облагать доход сотруднику-нерезиденту?

Бухгалтеру по зарплате важно знать, по какой ставке облагать заработок удаленного сотрудника – нерезидента.

Минфин в своем письме от 25 декабря 2023 г. № 03-04-06/125502 разъясняет что дистанционным сотрудникам, не являющимися резидентами РФ, нужно облагать доходы по ставке 13% или 15%. Напомним, что c 2024 г. резиденты и нерезиденты РФ должны платить НДФЛ в РФ (по ставкам 13% или 15%), если:

• они работают на российские компании;

• получают зарплату на счет в российском банке.

Если сотруднику нужно подтвердить, что он резидент РФ, он может это сделать следующими документами:

• копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы;
• квитанции о проживании в гостинице;
• миграционная карта;
• табель учета рабочего времени;
• другие документы, на основании которых можно установить место временного или постоянного проживания.

Подробнее о том, как подтвердить налоговое резиденство, писали здесь.