Об изменении графика сменности надо заранее уведомлять сотрудников

Менять график рабочих смен можно только при условии заблаговременного доведения изменений до сведения работников.

Об этом пишет Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф.

В инспекцию обратилась сотрудница компании, чью рабочую смену отдали другому работнику в то время как она была на больничном. Ее интересовал вопрос о правомерности такого изменения графика сменности. 

По мнению Роструда, такое изменении графика сменности правомерно, но при условии, что не позднее, чем за один месяц работодатель предупредил сотрудника, чей график меняется. Такая практика следует из нормы ч. 4 ст. 103 ТК РФ согласно которой графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.