Что написать в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего «электронку»

28.02.2020 распечатать

В случае выбора работником электронной трудовой книжки работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи заявления работником о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (заявление о переходе на электронную трудовую книжку).

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые по форме СЗВ-ТД в ПФР. Документом, подтверждающим выдачу бумажной трудовой книжки на руки, является заявление работника.

Утверждены формы СТД-Р и СТД-ПФР

При выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)»;
в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

Электронные трудовые книжки и другие документы. Мнение работников

В книгу учета движения трудовых книжек (в графу 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки») вносится запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ)». При этом работник расписывается в получении трудовой книжки.

Если работник обнаружит неверную или неполную информацию в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru