Отчетность по работникам на гражданско-правовых договорах (ГПД) в 2026 году

Для печати|Все cтатьи

09.02.2026 | Налоги | 0Оставить комментарий

Взаимоотношения с работником на ГПД регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым. Это касается режима работы, места работы, условий, трудовой дисциплины, подчиненности, оплаты отпусков и больничных и т.п. Но никак не влияет налоги и не сокращает объем отчетности.

Отчетность по работникам на гражданско-правовых договорах (ГПД) в 2026 году

Исполнитель по ГПД обязан выполнить работу или оказать услуги, определенные договором в установленный срок и получить за это вознаграждение.

Вознаграждение, выплачиваемое по ГПД, является доходом исполнителя. С него заказчик обязан удержать и перевести в бюджет НДФЛ, а также заплатить страховые взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»).

Платить налоги, взносы и сдавать отчетности по выплатам работникам на ГПД не нужно только в двух случаях:

исполнитель по ГПД имеет статус самозанятого;
исполнитель по ГПД зарегистрирован как ИП.

В остальных случаях отчитываться за работников на ГПД нужно и в ИФНС, и в СФР.

Отчетность по работниками на ГПД сдается:

Дважды в СФР – при заключении и расторжении договора.
Ежемесячно в ИФНС – по НДФЛ, исчисленному и удержанному с дохода.
Ежемесячно в ИФНС подаются Перссведения.
Ежеквартально – по уплаченным страховым взносам.
Один раз в год в СФР в редких случаях, когда исполнитель выполнял работы в особых условиях с правом на досрочную или повышенную пенсию.

Какие и когда сдаются отчеты по работникам на ГПД

О чем отчетность	Куда сдается	Периодичность и сроки сдачи	Форма	Особенности
О заключении и расторжение договора ГПХ	В СФР	Один раз – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения ГПД. Второй – не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения договора, независимо от даты начала работ по договору. А также при переименовании/реорганизации фирмы — не позднее 25-го числа следующего месяца.	Отчет Сведения о трудовой (иной) деятельности – это подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. Форма ЕФС-1 и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462.	В графе 2 формы «Дата» указываются дата начала и дата окончания периода выполнения работ/оказания услуги по договору ГПХ. А в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» – дату заключения или расторжения договора ГПХ. Начало работы позже заключения договора Начало работы раньше заключения договора Договор без указания периода работы Когда подавать ЕФС-1, если исполнитель по ГПД не приступил к выполнению работ Когда на самозанятого нужно подать подраздел 1.1 Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ в 2026 году. Образец Подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ в 2026 году. Образец
Об исчисленном и удержанном НДФЛ	В ФНС	Ежеквартально – 25 числа первого месяца квартала за предыдущий квартал. Срок перечисления НДФЛ – до 28 числа (если оплату по ГПД провели с 1 по 22 число текущего месяца), до 5-го числа (если в период с 23 по последнее число предыдущего месяца), до последнего рабочего дня года (если в период с 23 по 31 декабря).	Расчет 6-НДФЛ. Форма утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ с учетом изменений, внесенных приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.	НДФЛ с выплат по договорам гражданско-правового характера отражают в разделе 1 расчета 6-НДФЛ в периоде, на который выпадает срок перечисления НДФЛ в бюджет. В разделе 1 отчета заполняются строку 020 с детализацией по строкам 021-026 по каждому периоду удержания и соответственно сроку перечисления НДФЛ. Сумма вознаграждения попадает в строку 120 раздела 2 отчета. Исчисленный и удержанный НДФЛ отражают по строкам 140 и 160, расшифровка по строкам 161-166 дается в том отчетном периоде, в последнем квартале которого произошло удержание налога. Как отражать выплаты по лицензионному договору в 6-НДФЛ
Об уплаченных страховых взносах	В ФНС	Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Если не было выплат работникам/исполнителям по ГПД, все равно нужно сдать нулевой РСВ	Расчет по страховым взносам (РСВ). Сдается по форме, рекомендованной ФНС в письме от 22 декабря 2025 № БС-4-11/11504@ Скачать рекомендованную форму РСВ для первого квартала 2026 года	Выплаты по гражданско-правовым договорам отражают в разделе 3 подраздела 3.2 в графе 141. Их нужно вносить отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица. Базу по выплатам ГПД нужно отразить по строке 160. Как в РСВ отражать выплаты работникам на ГПД в 2026 году
Персданные работников	В ФНС	За первый и второй месяцы квартала не позднее 25-го числа, следующего за отчетным. Сведения за март, июнь, сентябрь и декабрь сдавать не нужно. Можно по желанию отчитываться ежемесячно без перерывов. Отчет сдается, даже если не было начислений работникам/исполнителям по ГПД. В таких случаях ПСВ сдают с указанием нулевых доходов.	Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах»	Отчет включает всех работников, за которых компания платит страховые взносы. Это и штатные работники, и исполнители по ГПД. Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат? Состав отчета Пример заполнения отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» Как подать корректирующие персонифицированные сведения
Об уплате взносов на травматизм		Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. ЕСЛИ в договоре ГПХ есть условие об уплате за исполнителя взносов на травматизм.	Раздел 2 формы ЕФС-1 (по взносам на травматизм)
О страже работника для досрочной или повышенной пенсии	В СФР	Раз в год и только при условии, что работы в предмете ГПД дают право на досрочную или повышенную пенсию. Срок – не позднее 25 января нового года за предыдущий. Сведения за 2026 год нужно будет представить не позднее 25.01.2027.	Сведения о страховом стаже – подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1.	Сведения в отношении работников на ГПД должны попасть в подраздел 1.2 ЕФС-1 только если они выполняли работы, дающих им право на досрочную или повышенную пенсию. Как заполнить подраздел 1 раздела 1 Как заполнить подраздел 1.2 Когда в отчет нужно включить подраздел 2 раздела 1