Отчет по страховым взносам на травматизм за 2025 год: форма и порядок заполнения

Отчитаться за прошедший год нужно по новой форме ЕФС-1, которая утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. Этим же приказом утвержден и порядок заполнения.

Для этого отчета в форме ЕФС-1 отведен раздел 2. Но практически ничего нового не добавили. Уточнен порядок заполнения показателя «Численность инвалидов».

С 2026 года в поле «Численность работающих инвалидов» нужно указывать численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы на травматизм в отчетном периоде. Ранее в порядке было не было этого закреплено. Просто нужно было указывать численность работников-инвалидов.

Кто должен представлять отчет

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

• все организации-работодатели;
• ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм;
• иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан на работу по трудовым договорам.

Состав отчета по взносам на травматизм

В отчет по страховым взносам на травматизм за 2025 год нужно включить:

1. Титульный лист;
2. Раздел 2, который включает в себя четыре таблицы (подраздела):

• Подраздел 2.1 – Расчет сумм страховых взносов;
• Подраздел 2.1.1 – Расчет страховых взносов для самостоятельных классификационных единиц (СКЕ);
• Подраздел 2.2 – Расчет страховых взносов организациями, которые направляют временно своих работников по договору о предоставлении труда работников;
• Подраздел 2.3 – Сведения о результатах специальной оценки условий труда.

Подраздел 2.1.1 включают те компании, у которых есть СКЕ.

Организация без СКЕ и ИП, имеющие в штате работников, должны включить в отчет:

• Титульный лист;
• Подраздел 2.1.;
• Подраздел 2.3.

В этот отчет включают выплаты физ­ли­цам, ра­бо­та­ю­щим:

• по тру­до­во­му до­го­во­ру;
• по граж­дан­ско-пра­во­во­му до­го­во­ру, пред­ме­т ко­то­ро­го вы­пол­не­ние работ/ока­за­ние услуг, если в со­от­вет­ствии с до­го­во­ром вы обя­заны упла­чи­вать взно­сы на трав­ма­тизм;
• по до­го­во­ру ав­тор­ско­го за­ка­за, если до­го­во­ром преду­смот­ре­на упла­та взносов на трав­ма­тизм.

Раздел 2 формы ЕФС-1

Как построчно заполнить подраздел 2.1

В подразделе 2.1 необходимо показать расчет по страховым взносам на травматизм.

Заполните его построчно так:.

Всего сумма по графе 3 должна быть равна сумме по графе 4, 5, 6 и 7.

Как заполнить подраздел 2.3

В этом подразделе нужно указать сведения о работниках, которые проходят обязательные медосмотры.

Сначала нужно отразить:

• общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Эти данные заполняйте на основании сведений, содержащихся в:

• заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников,
• заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Если у вас нет работников, подлежащих прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, то проставьте нули.

Далее нужно заполнить таблицу.

По строке 1 в графе 3 укажите данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

По строке 1 в графах 4 - 11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 - 11 проставьте ноль (0).

Если выплат работникам не было

Если в течение отчетного периода, т.е. с начала года до конца июня, организация не вела деятельность и не было выплат в пользу работников, и, соответственно, начисленных страховых взносов, нулевой отчет все равно придется сдать.

В отчете должен быть заполнен титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. В ячейках таблиц проставьте прочерки, если отчетный показатель отсутствует.

Вместе с нулевым отчетом лучше представить письменное пояснение, что организация не работала.

Если в первом квартале выплаты были, а во втором квартале – нет, то отчет уже не будет нулевым, так как отчет заполняют нарастающим итогом.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку