Какую дополнительную отчетность нужно сдавать неработающим фирмам с 2026 года

Требование, установленное новой редакцией статьи 421 НК РФ (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ) об уплате страховых взносов за директора «без зарплаты», влечет за собой обязанность сдавать зарплатную отчетность.

Статья 431 НК РФ обязывает бизнес не только каждый месяц платить страховые взносы, но и отчитываться ежемесячно и ежеквартально.

Отчетные периоды для уплаты по страховым взносам — квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетный период — год (ст. 423 НК РФ).

То есть, в отношении «директора без зарплаты» страховые взносы нужно рассчитывать ежемесячно с учетом минимальной базы из МРОТ и тарифов страховых взносов за вычетом сумм, исчисленных с начала года по предшествующий календарный месяц включительно. А отчитываться нужно ежеквартально.

Есть еще один отчет, который сдается ежемесячно. Это персонифицированные сведения. В нем указывают персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат в их пользу за календарный месяц.

Отчетность в ИФНС по взносам состоит из двух обязательных форм:

1. Расчет по страховым взносам. Он сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. При заполнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» РСВ указывается код категории застрахованного лица, соответствующий коду применяемого тарифа страховых взносов.
2. Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Отчет сдается не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Кому придется сдавать еще и 6-НДФЛ

Если с директором заключен трудовой договор, нужно платить НДФЛ (минимальная ставка 13%) и отчитываться ежеквартально по форме 6-НДФЛ.

Срок сдачи 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и девять месяцев - не позднее 25-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом. 

Это еще не все. Придется подавать в ИФНС уведомления налогового агента по налогу на доходы физических лиц:

• не позднее 25 числа текущего месяца – по НДФЛ, за период с 1-го по 22-е число текущего месяца;
• не позднее 3-го числа следующего месяца – по НДФЛ за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца;
• в декабре срок подачи уведомления переносится на последний рабочий день года.

Подпишись на рассылку