Аванс по заработной плате в 2026 году

Аванс по зарплате в 2026 году — первая часть оплаты труда за первую половину месяца. Размер аванса не фиксирован на уровне закона. Его определяет работодатель с учетом норм Трудового кодекса РФ и внутренних документов компании (трудового или коллективного договора, положения об оплате труда).

Есть важное ограничение: аванс не может быть меньше половины заработка за фактически отработанное время в первой половине месяца (ст. 139 ТК РФ). Аванс должен соответствовать отработанному периоду.

Методы расчета аванса

Размер аванса зависит от системы оплаты труда. Рассмотрим основные варианты расчета.

Оклад

Аванс считают пропорционально отработанным дням:
аванс = (оклад /число рабочих дней в месяце) × отработанные дни в первой половине месяца.

Пример: оклад — 60 000 руб., в месяце 22 рабочих дня, в первой половине отработано 10 дней. Расчет: (60000 / 22) × 10 = 27272,70 руб. Аванс до вычета НДФЛ — 27 272,70 руб.

Дневная ставка

Аванс — это произведение дневной ставки на число отработанных дней:
дневная ставка×отработанные дни.

Пример: ставка — 3 500 руб./день, отработано 8 дней. Расчет: 3500×8=28000 руб. Аванс до вычета НДФЛ — 28 000 руб.

Почасовая ставка

Аванс рассчитывают по отработанным часам:
почасовая ставка × отработанные часы. 

Пример: ставка — 250 руб./час, отработано 60 часов. Расчет: 250×60=15000 руб. Аванс до вычета НДФЛ — 15 000 руб.

Сдельная оплата

Аванс зависит от объема выполненной работы:
тариф за единицу × количество единиц за первую половину месяца. 

Пример: тариф — 50 руб./ед., изготовлено 200 единиц. Расчет: 50×200=10000 руб. Аванс до вычета НДФЛ — 10 000 руб.

Максимальный размер аванса: риски процентного расчета

Максимальный размер аванса законом не ограничен. На практике он обычно составляет 30–50 % от месячной зарплаты. Однако установка фиксированного процента несет риски. Если доля слишком мала, после удержания НДФЛ работник может получить меньше, чем заработал за фактически отработанные дни. Это расценивается как нарушение трудовых прав. Например, оклад сотрудника — 60 000 руб., аванс установлен в размере 40 %. До вычета НДФЛ сумма составит 24 000 руб. После удержания налога (13 %) на руки работник получит 20 880 руб. При этом, если в первой половине месяца он отработал 10 дней из 22, его фактический заработок мог оказаться выше.

Особая ситуация возникает в месяцах с малым числом рабочих дней в первой половине — например, в январе или мае. В таких случаях процентный расчет аванса может заметно отличаться от реального заработка за отработанное время.

Что включается в аванс?

В 2026 году в аванс по зарплате включают выплаты, начисляемые за фактически отработанное время в первой половине месяца. Их ключевая черта — независимость от итогов работы за полный месяц.

Что входит в аванс:

• оклад или тарифная ставка за отработанные дни;
• компенсация за ночную работу;
• доплаты за вредные или опасные условия труда;
• надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, квалификационную категорию или стаж;
• районные коэффициенты и доплаты за работу в особых климатических условиях (например, северные надбавки);
•  средний заработок за дни командировок, диспансеризации, посещения военкомата и аналогичные случаи.

Что не включают в аванс:

• компенсации за работу в выходные и праздники;
• оплаты сверхурочных часов;
• социальные пособия от работодателя;
• материальную помощь;
• отпускные;
• премии за периоды или результаты работы (квартальные, за выполнение плана).

Если сотрудник в первой половине месяца не работал (был в отпуске или на больничном), аванс могут не выплатить либо уменьшить пропорционально отработанному времени.

НДФЛ с аванса

НДФЛ удерживают с аванса так же, как с полной зарплаты. С аванса удерживается НДФЛ: 13 % — для резидентов РФ, 30 % — для нерезидентов. После вычета налога сумма аванса не должна опускаться ниже минимального размера, рассчитанного по фактически отработанному времени.

Сроки и порядок выплаты аванса

Правила выплаты аванса закреплены в ст. 136 ТК РФ. Главное требование: зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Между выплатой аванса и окончательного расчета должно пройти не более 15 календарных дней. Например, если зарплата приходит 5‑го числа, аванс надо выдать не позднее 20‑го.

Крайний срок выплаты аванса — последний день месяца. Если аванс перечисляют 30‑го, зарплату надо выдать до 15‑го числа следующего месяца.

Если дата выплаты совпадает с выходным или праздником, деньги переводят накануне. Например, при выпадании аванса на воскресенье выплату делают в пятницу.

Работодатель фиксирует сроки выплаты аванса в одном из документов:

• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• правилах внутреннего трудового распорядка;
• положении об оплате труда;
• специальном приказе руководителя.

Примеры сочетаний дат:

• аванс — 20‑е число текущего месяца, зарплата — 5‑е следующего;
• аванс — 25‑е текущего, зарплата — 10‑е следующего;
• аванс — 30‑е текущего, зарплата — 15‑е следующего.

Оформление выплат

Расчетно‑платежная ведомость (Т‑49) или платежная ведомость (Т‑53) — главный документ при выдаче аванса. Ведомость составляют на основании табеля учета рабочего времени и других первичных документов. Именно по табелю определяют, сколько дней сотрудник отработал в первой половине месяца.

Расходный кассовый ордер (КО‑2) применяют, если аванс выдают наличными. Документ фиксирует общую сумму выплаченных денег из кассы.

Платежное поручение используют при перечислении аванса на банковские карты. В нем обязательно указывают назначение платежа («Выплата зарплаты за половину ______ месяца»), код дохода («1»).

После выдачи аванса можно выдать сотрудникам расчетные листки. По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан сообщать о составных частях зарплаты. Хотя Роструд разрешает выдавать листки раз в месяц, некоторые компании делают это при каждой выплате.

Ответственность за нарушения

При задержке выплаты или неверном расчете аванса работодатель рискует:

• получить административный штраф: для организаций — 30 000–50 000 руб., для ИП — 1 000–5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
• выплатить компенсацию работнику за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру