Как получить ЭЛМК с 1 сентября 2026 года: инструкция для работника и обязанности работодателя

Электронная медицинская книжка – цифровой документ, хранящийся в реестре ЕГИСЗ (единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения). В ней содержатся данные о работнике: результаты медосмотров, сведения о прививках, гигиенической подготовке и иная информация, подтверждающая соответствие санитарным требованиям.

Переход на электронные личные медицинские (ЭМК) трижды откладывался. Сейчас утверждено, что ЭМК станет обязательной с 1 сентября 2026 года (Приказ Минздрава России от 30.07.2025 № 457н).

До 1 сентября 2026 года медучреждения будут выдавать бумажные медкнижки на защищенных бланках с голографическими марками. И бумажный и электронный формат имеют равную юридическую силу.   

После 1 сентября 2026 года. Оформлять медкнижки будут исключительно в электронном виде. Ранее выданные бумажные варианты действительны до полного заполнения страниц.

Алгоритм оформления ЭЛМК

1. Подача заявления. Процесс начинается с инициативы работника. Заявление на оформление ЭЛМК подают одним из двух способов: 
• через портал Госуслуг (нужна подтвержденная учетная запись);
• лично в Центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.
  
  В заявлении работник указывает виды работ, для которых оформляется документ, и регион прохождения обучения. От корректности указания вида работ зависит перечень необходимых медосмотров.
2. Прохождение медосмотра. Медосмотр проводят в аккредитованной медицинской организации по направлению работодателя. Важно, чтобы организация работала с ЕГИСЗ и формировала электронные медицинские документы.
3. Результаты осмотра – заключения врачей, данные лабораторных и инструментальных исследований – передают в ЕГИСЗ. Оттуда информация автоматически попадает в ЭЛМК.
4. Гигиеническая подготовка и аттестация (санминимум). После внесения данных медосмотра в ЭЛМК работник проходит гигиеническую подготовку. Доступны три формата обучения:
• очный;
• очно‑заочный;
• дистанционный (через сайт ИС ГИГТЕСТ).
  По завершении обучения сдают аттестацию.
5. Получение ЭЛМК. ЭЛМК появляется в личном кабинете на Госуслугах (раздел «Здоровье») в течение 3 рабочих дней после успешной аттестации. Документ заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии.

Обязанности работодателя

Работодатель не оформляет ЭЛМК напрямую, но выполняет критически важные функции. Согласно статье 220 ТК РФ и приказу Минздрава № 29н от 28.01.2021, работодатель обязан:

• направлять сотрудников на предварительные (при трудоустройстве) и периодические медосмотры;
• оплачивать расходы на медосмотры (прямая оплата медучреждению или компенсация затрат работника);
• проверять наличие и действительность ЭЛМК при приеме на работу – через Единый реестр выданных ЛМК на сайте Роспотребнадзора (по номеру ЭЛМК или СНИЛС);
• контролировать актуальность ЭЛМК действующих сотрудников и персонала подрядных организаций;
• вести учет ЭЛМК;
• следить за графиком медосмотров и аттестаций;
• хранить ЭЛМК в течение всего срока работы сотрудника (исключение – продавцы на рынках и ярмарках, которые должны иметь документ при себе).

При увольнении ЭЛМК возвращается работнику.

Структура ЭЛМК

Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) содержит строго регламентированный набор данных – их перечень зафиксирован в приложении № 1 к приказу Минздрава № 90н.

В ЭЛМК вносятся:

• дата формирования документа;
• персональные данные владельца (ФИО, дата рождения, место регистрации, должность);
• сведения о работодателе (название организации или ИП, ИНН/ОГРН);
• отметки о смене места работы (если есть);
• данные о прививках и перенесенных заболеваниях;
• информация о пройденных врачебных осмотрах и обследованиях;
• заключения по результатам медосмотров с указанием срока их действия;
• отметка о сдаче санитарного минимума и дата следующей аттестации.

Для защиты от подделок каждая ЭЛМК имеет:

• уникальный идентификатор;
• двухмерный штрих‑код.

Достоверность документа подтверждает усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) специалиста Центра гигиены и эпидемиологии.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку