Все основания, по которым дебиторскую задолженность можно признать безнадежной установлены п.2 ст. 266 НК РФ:
Других оснований признания дебиторской задолженности безнадежной статья 266 НК РФ не предусматривает. Напомнил Минфин РФ в письме от 15.12.2023 №03-03-06/1/121329.
При списании безнадежной задолженности учесть можно только те типы долгов, перечисленных в пункте 2 статьи 266 НК РФ и подтверждены документами.
Общий срок исковой давности составляет три года по статье 196 ГК РФ. Задолженность признается безнадежным долгом и учитывается в составе внереализационных расходов в том отчетном периоде, в котором истекает срок исковой давности. Срок действия самого договора в данном случае значения не имеет.
Организации, исключенные из ЕГРЮЛ из-за невозможности ликвидации или из-за недостоверных сведений, ликвидированными не признаются. Поэтому в таких случаях кредитор не может учитывать в расходах безнадежный долг.
Если списываете долг как безнадежный в связи с прекращением исполнительного производства судебного пристава-исполнителя, обязательно получите само постановление или скачайте его с сайте ФССП.
У вас «на руках» обязательно должен быть документ.

Новый порядок подтверждения ОКВЭД по обособленным подразделениям с 2026 года
Когда и за что Соцфонд штрафует работодателей в 2026 году
Платежное поручение – 2026. Важные изменения
Какой ОКТМО указывать в отчетности 2025-2026, после смены кодов в регионах
Когда на УСН начинать выставлять счета-фактуры, если превышен лимит для работы без НДС
Перссведения на директора с зарплатой МРОТ: что важно
Если директору установили 0,5 ставки от МРОТ, взносы считывайте с полного МРОТ
Нужно ли платить страховые взносы на директора, если фирма в процессе ликвидации?
Новые правила начисления страховых взносов на з/п руководителей
Иностранные работники с патентом будут платить взносы и за себя, и за детей
