Учет затрат прошлых лет зависит от причин, по которым они появились. Если «потерянные» расходы образовались из-за ошибки при исчислении налоговой базы, бухгалтерия вправе скорректировать налоговую базу соответствующего периода (п. 1 ст. 54 НК РФ) и сдать уточненку.
В большинстве случаев на «потерянные» расходы корректируется налоговая база того периода, к которому эти расходы относятся.
В ряде случаев вы может скорректировать налоговую базу за период, в котором были обнаружены ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ):
В налоговую базу текущего периода «потерянные расходы» можно включить только в том случае, если в текущем периоде у вас есть прибыль.
Параллельно с правом на учет выявленных расходов, неучтенных раньше, есть еще и право на перенос убытков прошлых лет.
Если после того, как бухгалтерия учтет расходы прошлых периодов у компания образуется убыток, можно перенести и его, но с учетом ограничений, установленных НК РФ.
Действовать нужно в два этапа:
Если в декларациях за периоды ранее тех, в которых вы выявили «потерянные» расходы были убытки, их также нужно учитывать на втором этапе. В этом случае доля «потерянных» ранее затрат, которую можно учесть в текущем периоде, будет еще меньше.
Убытки прошлых периодов можно включать в расходы текущего периода, без подачи уточненной налоговой декларации (ст. 54 НК РФ). При этом, нужно соблюдать 50% ограничение на перенос прошлых убытков.
При уменьшении текущей базы на расходы прошлых лет нужно соблюдать правила, установленные п. 2.1 ст. 283 НК РФ. Их два:
Больше по теме:
Переносить убытки нужно соблюдая хорологию их образования (п.3 ст. 283 НК РФ). Если убытки образовались за несколько налоговых периодов, переносить их на будущее нужно в той очередности, в которой они понесены.

Командировочные расходы в 2026 году: оплата проезда, жилья, суточные и другие траты
Когда и за что Соцфонд штрафует работодателей в 2026 году
Какой ОКТМО указывать в отчетности 2025-2026, после смены кодов в регионах
Когда на УСН начинать выставлять счета-фактуры, если превышен лимит для работы без НДС
АУСН в 2026 году для ООО: условия применения и порядок перехода
Перссведения на директора с зарплатой МРОТ: что важно
Если директору установили 0,5 ставки от МРОТ, взносы считывайте с полного МРОТ
Нужно ли платить страховые взносы на директора, если фирма в процессе ликвидации?
Иностранные работники с патентом будут платить взносы и за себя, и за детей
Новые правила начисления страховых взносов на з/п руководителей
