Где хранить электронные документы бухучета с 1 января 2024

Формат документов для хранения

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерские документы следует хранить в том формате, в котором они были составлены изначально.

Бумажные документы нужно хранить в виде подлинников, а электронные — в виде записей в информационной базе.

Переводить бумажные документы для хранения в электронный вид запрещено (п. 24 ФСБУ 27/2021).

Если документ изначально был составлен в электронном формате, то для хранения его распечатать нельзя.

Порядок доступа к документам

Порядок доступа к документам бухучета определяет сама фирма. Обязательное условие - главбух или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должны быть информированы о том, кто, когда и к каким документам получил доступ.

А при утрате документов (гибели, пропажи, порчи, приводящей к невозможности использования), нужно принять все возможные меры по их восстановлению.

Где хранить документы

ФСБУ 27/2021 вступил в силу с 1 января 2022 года.

В нем есть требование хранить документы бухгалтерского учета и сведения, содержащиеся в таких документах, а также размещать базы указанных данных исключительно на территории РФ.

Чтобы дать возможность организациям подготовиться к исполнению требования о хранении документов в РФ, срок его обязательного исполнения был перенесен на два года - на 1 января 2024 года (Приказ Минфина от 23 декабря 2021 г. № 224н, информационное сообщение Минфина от 24 декабря 2021 г. № ИС-учет-35).

Таким образом, время на подготовку и перенос места хранения документов бухучета в РФ истекло.

Возьмите бератор - работать будет проще! А еще до конца месяца у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку