Минтруд России в письме от 28.04.2023 № 15-2/ООГ-2006 разъяснил, как и какие сведения нужно предоставлять.
Минтруд России ведет три реестра:
Они размещены в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда.
Работодатели, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, должны уведомить об этом министерство с помощью личного кабинета. Они также подают сведения об обученных работниках, которые размещаются в соответствующих реестрах.
Перечень программ, сведения о которых передают в Минтруд, закрытый. В него входят следующие:
При этом по отношению к обучению безопасным методам работ повышенной опасности, в том числе выполняющимся на высоте, предъявляются особые требования. Если работник прошел такое обучение, сведения об этом должны быть внесены в соответствующий реестр.

С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!
После проверки знаний, полученных работниками, работодатель оформляет протокол и присваивает ему номер.
Затем нужно передать сведения в реестр обученных лиц. Работодатель должен сообщить данные работников (фамилии, имена и отчества, СНИЛСы, профессии или должности), наименование программы, в рамках которой проводилось обучение, дату проверки знаний и результат, а также номер протокола.
Записи о прохождении обучения присваивается регистрационный номер. Он заносится в протокол проверки знаний требований охраны труда. После этого члены комиссии и работники подписывают протокол.

Какие премии не облагают НДФЛ в 2026 году
Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2026 году
Премия к 8 марта: как оформить, можно ли принять в расходы?
Как оплачивать больничный, если работник оформил его в середине рабочего дня?
Как продлевать отпуск, если в него вошли 23 февраля и 8 марта 2026 года?
