С какой даты считается 2-х месячный срок предупреждения об увольнении по сокращению

Пункт 2 статьи 81 ТК РФ позволяет работодателю уволить работника по сокращению численности или штата организации.  Процедура начинается с принятия решения о проведении сокращения и предполагает обязательное уведомление работников и предстоящем увольнении за 2 месяца.

Как считать 2-х месячный срок уведомления

Начало исчисления 2-х месячного срока все определяют по-разному: кто-то с даты выдачи уведомления работнику, кто-то со следующего дня после выдачи уведомления.

Порядок исчисления сроков предупреждения работника о прекращении с ним трудовым отношений установлен статьей 14 ТК РФ: «течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений».

Эту формулировку вряд ли можно назвать точной и понятной.

Но, не только работодатели исчисляют сроки по-разному, такая же путаница встречается и в судебных решениях.

Например, в Апелляционном определении Волгоградского областного суда от 31.01.2019 по делу № 33-1440/2019 суд посчитал правильным, при увольнении по сокращению начинать считать 2-х месячный срок предупреждения со день выдачи уведомления. Так, срок в два месяца при уведомлении от 1 июня заканчивается 31 июля. Уволить работника можно 1 августа.

В более позднем решении – в определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18.07.2022 № 88-14356/2022, судьи посчитали иначе. При увольнении по сокращению двухмесячный срок предупреждения считается со следующего дня после передачи уведомления работнику. Так, судьи посчитали, что работодатель, выдавший работнику уведомление 16 июля и уволивший его 16 сентября, нарушил 2-х месячный срок уведомления. Два 2 месяца истекли только 17 сентября.

Как правильно?...

Безопаснее исчислять 2-х месячный срок предупреждения работника об увольнении по сокращению, на следующий день после календарной даты, когда выдали уведомление.

ТК РФ обязывает уведомлять работников о сокращении не менее чем за 2 месяца.

 Алгоритм действий при увольнении по сокращению

Сокращение штата проводится по определенной процедуре. Если ее нарушить, компания может получить штраф от трудовой инспекции на сумму от 30 до 50 тыс. рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Форма приказа произвольная. В нем нужно указать причину и дату предстоящего сокращения, сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом нужно утвердить новое штатное расписание. 

При подготовке списка работников на сокращение нужно учитывать,

по статье 216 ТК РФ не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет;

по статье 179 ТК РФ работники, чьи показатели производительности труда и квалификации выше имеют преимущественное право на оставление на работе.

2. Уведомить работников о сокращении

О предстоящем увольнении по сокращению работников нужно предупредить персонально и под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ):

• в большинстве случаев - не менее чем за два месяца до увольнения;
• работников с трудовыми договорами на срок до двух месяцев - не менее чем за три календарных дня,
• сезонных работников – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Работник вправе уволится, не дожидаясь до истечение 2-х месяцев, по собственному желанию.

Если работник отказывается ознакомится с уведомлением, нужно составить акт об этом.

3. Предложить работникам вакантные должности

Работникам, который «подпадают» под увольнение по сокращению нужно предложить имеющиеся вакантные должности. Предложение делается один раз, письменно. Разрешено предлагать вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), временную должность на замещение отсутствующего работника.

В случае согласия обеих сторон, оформляется перевод.

4. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

Не позднее чем за 2 месяца до сокращения численности или штата сотрудников нужно уведомить профсоюз и службу занятости.

Если готовится массовое увольнение, уведомить службу занятости нужно за три месяца.

5. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а

С этим приказом об увольнение по «Сокращении численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» нужно письменно ознакомить всех работников.

6. Оформить и передать работникам все документы, которые выдаются при увольнении

В день увольнения работнику необходимо выдать достаточно объемный комплект документов, даже если сам увольняющийся об этом не просит.

Отметим, что перечень документов, которые нужно выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения и должности. 

Шаг 7. Внести запись в личный карточки работников

В личной карточке указываются основания увольнения «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ», дата увольнения, реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

По действовавшим до 1 сентября 2021 г. Правилам ведения и хранения трудовых книжек, с каждой записью, которая внесена в трудовую книжку нужно было знакомить работника под подпись в его личной карточке. Сейчас этого требования нет! Вести или не вести личные карточки № Т-2 решайте сами.

Шаг 8. Произвести с работниками полный расчет

В последний рабочий день бухгалтерия обязана полностью рассчитать работника и выплатить ему все причитающие суммы.

В последний рабочий день увольняющему выплачивают:

• зарплату за отработанное время;
• отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие (если оно предусмотрено);
• компенсационные выплаты.

Шаг 9. Сделать записи в трудовых книжках и раздать их

Запись в трудовую книжку вносится с указанием причины увольнения «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ». Далее указывается приказ, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Подпишись на рассылку