Трудовые книжки и военные билеты можно отправлять за рубеж с 2025 года

В 2024 году еще действует запрет на отправку бумажной трудовой книжки за границу. Правда, это не касается формы СТД-Р (электронной книжки).

С 2025 года запрет на пересылку бумажной трудовой книжки и военного билета снимается (Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ). Удаленщику вы вправе направить его документы по почте.

Легализация документов за границей

Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ позволяет работникам, которые постоянно проживают за рубежом легализовать через территориальные органы МИДа:

• российские документы;
• иностранные официальные документы для применения в РФ.

Легализация представляет собой удостоверение подлинности документа (подписей, печатей, штампов.

Истребование документов

Кроме легализации документов за рубежом в зарубежное отделение МИДа можно будет обратится с заявлением об истребовании из РФ документов об образовании, семейном положении, трудовом стаже и т.п. В частности, затребовать можно:

• Свидетельство о заключении брака (о разводе);
• Диплом (свидетельство) б образовании и (или) о квалификации;
• Документ, подтверждающий трудовой стаж: трудовую книжку или сведения СТД-Р.

Помимо этих, хорошо всем известных документов, можно будет запросить различные справки, подготовленных на основании документов, хранящихся в муниципальных архивах России.

Нельзя истребовать:

• документы, удостоверяющие личность;
• военный билет;
• трудовую книжку;
• документы, порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя.

Эти документы, лучше взять с собой при отъезде зарубеж и там легализовать через отделение российского МИДа.

К кому обращаться, если за рубежом понадобилась российская трудовая

Трудовая книжка может понадобится для подтверждения трудового стажа. Запросить ее через МИД нельзя.

С просьбой об отправке трудовой книжки по почте или курьерами можно обратиться к действующему или бывшему работодателю (если у него осталась трудовая) либо родственникам. Запрет на пересылку трудовых книжек отменяется с 1 января 2025 года. Это касается и военных билетов.

Если трудовая книжка хранится у действующего российского работодателя выдать ее «на руки» он может только:

• на основании заявления о необходимости получить трудовую «на руки» (ст. 62 ТК РФ);
• при увольнении (ст.80 ТК РФ);
• при подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ).

Легализация документов консульствами и посольствами в электронной форме не предусмотрена.