Можно ли позволить работнику сфотографировать кадровые документы
Вряд ли кого-то удивит, если принятый на работу в компанию сотрудник откажется забрать оригинал трудового договора, приказа о приеме на работу и т.п, ограничившись фото, сделанным на телефон. На сколько это законно?
На подобный вопрос ответил Роструд на своем сайте «Онлайнинспекция.рф».
Специалисты Роструда пояснили, что действующее законодательство не запрещает работникам фотографировать кадровые приказы, связанные с их работой.
Работник может хранить свои документы в электронном виде на своем ПК или в смартфоне. Если ему понадобятся бумажные копии, он вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой, выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой. Запрошенные документы на бумаге ему нужно выдать в течение трех дней по требованиям статьи 62 ТК РФ.
Работник вправе запросить копии документов, связанных с его работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Больше по теме:
Какие документы может запросить работник при увольнении?
Отправка документов почтой работнику
Можно ли документы, связанные с работой, запросить электронно?
Имеет ли работник право запросить копию договора после увольнения?
Какие документы нужно предоставлять бывшему работнику, а какие - нет
В статье могут быть использованы изображения с сайтов magnific.com, freepik.com или shutterstock.com
Получайте важные новости и полезные материалы
в удобном формате на вашу почту
