Самоконтроль работодателем соблюдения требований трудового законодательства

Роструд вводит процедуру добровольной оценки соответствия своей деятельности нормам трудового права всеми работодателями (физическими и юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности).

С этой целью разработаны и направлены для использования в работе Методические рекомендации работодателям по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства, который включает:

• создание в организации службы внутреннего контроля;
• использование сервиса “Электронный инспектор” для самопроверки работодателями соблюдения требований трудового законодательства.

Ежегодный внутренний контроль (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства проводится на основании локального нормативного акта работодателя.

Сервис «Электронный инспектор»

Сервис “Электронный инспектор” –это бесплатный онлайн-ресурс для системы внутреннего контроля, позволяющий работодателю:

• самостоятельно проверить соответствие деятельности отдельным требованиям трудового законодательства;
• при выявлении несоответствий получить рекомендации по их устранению до проведения проверки, с приложением правового обоснования и необходимых форм документов.

Обратите внимание: проверке подлежит соблюдение трудовых прав каждого конкретного работника, а не организации в целом.

Самоконтроль соблюдения трудового законодательства осуществляется через Интернет – по “проверочным листам” по типовым трудовым ситуациям. Проверочные листы размещены на сайте Роструда в информационно-аналитической системе сервисов для работников и работодателей “Онлайнинспекция.рф” и представляют собой список критериев (показателей), по которым работодатель самостоятельно оценивает соответствие своей деятельности требованиям трудового законодательства.

При работе с сервисом “Электронный инспектор” можно проверить типовые ситуации:

• прием на работу;
• изменение и прекращение трудового договора. Ответственность сторон трудового договора;
• защита персональных данных;
• рабочее время и время отдыха;
• оплата труда;
• гарантии и компенсации;
• подготовка и дополнительное профессиональное образование работников;
• охрана труда;
• особенности регулирования труда отдельных категорий работников;
• иные вопросы.

Результаты проверки с системной отметкой об отсутствии допущенных нарушений направляются в Роструд. После чего добросовестных работодателей ждет поощрение, а допустившим нарушение трудового законодательства предлагается перечень мер и инструментов для устранения нарушений с предоставлением образцов необходимых документов. Устранять нарушения следует незамедлительно.

Работать с сервисом “Электронный инспектор” может (только после электронной регистрации на сервисе) должностное лицо организации из состава кадровой службы или службы внутреннего трудового контроля, ответственное за самопроверку соблюдения требований трудового законодательства, и имеющее:

• высшее образование (юридическое или экономическое);
• опыт кадровой работы;
• знания трудового законодательства.

Перечень «высокорисковых» работодателей

Категорий риска установлено пять, от них зависит периодичность плановых проверок Роструда. Чем выше категория риска, тем чаще проверяют работодателя.

В отношении организации или предпринимателя, деятельность которых отнесена к категории низкого риска, плановые проверки не проводятся.

Перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска, размещены на сайте Роструда по ссылке: https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=10283.

Читайте также «Самоконтроль соблюдения трудового законодательства: не без пользы»

Эксперт “НА” Т.Н. Точкина