Расчет по взносам: как заполнить раздел 3 без ошибок

При заполнении реквизитов раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551@, не допускаются ошибки в персональных данных работников. При наличии ошибок в данных Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, серии и номере паспорта расчет по страховым взносам считается непредставленным. В этом случае налоговый орган не позднее дня, следующего за днем представления расчета (10 дней, следующих за днем получения расчета в бумажном виде), уведомляет плательщика о непринятии документа. Отчет в этом случае нужно пересдавать.

Фамилия, имя и отчество

В письме от 21 декабря 2017 года № ГД-4-11/26010@ ФНС дала рекомендации по заполнению полей раздела, чтобы избежать отказа в приеме РСВ. В письме отмечено, что поля «Фамилия», «Имя», «Гражданство (код страны)» являются обязательными к заполнению и указываются прописными (большими) и строчными буквами, с указанием буквы «ё». Не допускаются строчные буквы латинского алфавита «I, V». Также недопустимо указание цифр и знаков препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел).

В поле «Фамилия» недопустимы символы: точка, дефис, апостроф, пробел, – в качестве первого, последнего или единственного символа.

В полях «Имя», «Отчество» не допускается указание символов: «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего или единственного символая; расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис); наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа; расположение подряд двух и более символов: точка, дефис, апостроф, пробел; наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф) или их сочетаний; наличие строчных букв латинского алфавита (I, V) и их использование в качестве первого или единственного символа.

Разъяснен также порядок заполнения других полей. Инспекторы обращают внимание на необходимость соблюдения структуры заполненного поля, а также на недопустимые символы.

Цифровые данные

Поле «ИНН» подлежит проверке на разрядность и корректность контрольного числа ИНН. В этом поле указываются только цифры, 12 символов, а значение в позициях с 1 по 4 должно соответствовать коду налогового органа (по классификатору СОУН). При этом в поле «ИНН в Российской Федерации» должны отсутствовать значения из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

Поле «СНИЛС» должно состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает значения чисел от 0 до 9. Для проверки данных нужно использовать программу, размещенную на сайте ФНС в разделе «Страховые взносы».

Поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность», равном «21», должны иметь вид XX XX XXXXXX, где X принимает значения от 0 до 9 (серия через пробел).

В поле «Дата рождения» дата не должна превышать текущую, и год рождения не должен быть меньше 1900.

В письме ФНС от 13 декабря 2017 года № ГД-4-11/25417@ Служба увеличила количество контрольных соотношений для расчета по страховым взносам. При их невыполнении отчетность будет считаться непредставленной. Инспекторы проверят расчет суммы взносов по алгоритму, закрепленному в НК с 2018 года.

Читайте также «Контрольные соотношения расчета по взносам: версия 3»

Пример заполнения раздела 3