Работаем без приказа о приеме на работу
02.12.2021 распечататьПриказ о приеме на работу перестал был обязательным документом. Его можно полностью заменить трудовым договором. Для небольших компаний это может быть удобно. Но, если численность персонала более 20 человек, не стоит торопится с отменой приказов, которые помогают систематизировать прием на работу и контролировать сроки сдачи СЗВ-ТД.
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» скорректировал статью 68 Трудового кодекса РФ. С 22 ноября 2021 года можно не оформлять прием на работу приказом. Достаточно трудового договора.
Новая редакция статьи 68 звучит так: Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Издание приказа о приеме на работу теперь право, а не обязанность работодателя.
На основании федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ, из новой редакции статьи 68 ТК РФ удалена обязанность работодателя, знакомить нового сотрудника с приказом о приеме на работу в течение трех дней с даты выхода на работу.
То, что приказ о приеме на работу перестал быть необходимым документом, не означает, что в компании нужно срочно изменить внутренние правила приема на работу. Вы вправе и дальше оформлять приказы, если считает это удобным и нужным.
Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям трудового договора. Нужно обращать внимание на идентичность дат, наименования должности и размера зарплаты, указанных в обоих документах. Если в одном из документов будет допущена ошибка, достоверным будет считаться трудовой договор.
Что указать в трудовой книжке, если нет приказа
Если компания принимает решение не оформлять больше приказы, возникает вопрос, что указать в графе 4 трудовой книжки.
Ответ на этот вопрос дал Роструд на своем портале онлайнинспекция.рф.
Роструд рекомендовал использовать трудовой договор, который заменяет приказ о приеме на работу.
В трудовой можно указывать реквизиты трудового договора, в соответствии с которым работник был принят на работу.
Не забудьте про СЗВ-ТД
В компании, где численность работников более 10 человек, без приказов, которые все-таки упорядочивают работу с кадрами, могут возникнуть сложности с контролем сроков сдачи СЗВ-ТД.
Ведь именно к дате издания приказа «привязаны» сейчас сроки сдачи СЗВ-ТД. Если нет приказа нужно ориентироваться на дату начала трудовой деятельности.
Обычно это дата совпадает с датой подписания трудового договора.
В редких случаях, компания пописывает трудовой договор за несколько дней до начала трудовой деятельности. Если это так, дату, с которой работник приступает в своим обязанностям нужно четко указать в договоре. А, еще лучше ввести правило, что дата начала трудовой деятельности и дата подписания трудового договора должны совпадать.
Важно по теме:
После приема на работу нового работника, сведения по форме СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем:
- подписания трудового договора, если нет приказа;
- издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, если компания решила сохранить приказы в кадровом делопроизводстве.
Больше по теме:
