Первый рабочий день бухгалтерии в 2026 году

В первый рабочие дни 2026 года имеет смысл вспомнить о том, что не успели сделать в последние дни ушедшего года и наметить новые планы.

Проверить уровень зарплаты

В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рублей.

По состоянию на 1 января нужно проверить нет ли в компании работников, у которых зарплата окажется меньше МРОТ за полный рабочий месяц. Если такие работники есть, им нужно увеличить оклад.

Если в компании принято, что базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 января 2026 года их нужно повысить до нового МРОТ. В МРОТ нельзя включать северные надбавки и районные коэффициенты, а также доплату за сверхурочную работу. Их начисляют сверх-МРОТ. 

Важно правильно оформить все локальные документы (приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание) и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Когда работнику нужно доплатить до МРОТ в 2026 году и как оформить

Штатное расписание, его форма и содержание: требования к документу в 2026 году

Больничный исходя из МРОТ с 1 января 2026 года. Пример расчета

Проверить нет ли в компании работников со статусом иноагента

Если в компании есть работник со статусом иноагента, с выплат в его пользу нужно удерживать НДФЛ по ставке 30 процентов.

Проверку каждого работника на наличие у него статуса иноагента придется бухгалтерии, как подразделению, которое отвечает за правильность расчета налогов и применение действующей ставки. Реестр иноагентов ведет Минюст на своем сайте.

Проверка наличия графика отпусков

График отпусков на 2026 год нужно было утвердить в середине декабря 2025 года. Если по каким-то причинам это не сделали, утвердите график как модно скорее.

График отпусков на 2026 год: форма, утверждение, особенности составления

Если утверждаете график в январе, нарушаете трудовое законодательство. Чтобы этого избежать, поставьте дату не позднее 17 декабря 2025 года.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2026 год

Нужно ли включать работника в график отпусков, если он просит этого не делать?

Должен ли работник указывать в графике отпусков точные даты?

Не забудьте удержать весь НДФЛ (в том числе с подарком и натурального дохода)

Удерживать НДФЛ с доходов в натуральной форме за истекший год можно до 31 января нового года.

Если удержать налог не из чего, нужно письменно сообщить об в ИФНС не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Компаниям, где директор не получает зарплату нужно платить страховые взносы

Все организации, даже неработающие, должны платить страховые взносы в отношении директора, который не получают заработную плату или сумма выплат в его пользу ниже МРОТ. В этом случае необходимо рассчитать взносы исходя из МРОТ.

Для расчета используется минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом. На 2026 год размер МРОТ составляет 27 093 рубля.

Первый взносы должны быть уплачены за январь 2026 года. Срок – не позднее 28 февраля 2026 года.

Вопросы и ответы по уплате взносов за директора без зарплаты с МРОТ

10 самых важных изменений по уплату страховых взносов в 2026 году

Подготовьтесь к сдаче отчетности в январе 2025 года

Основной отчетный день в январе 2026 года – 26 января. На этот день перенесены все отчеты, которые традиционно сдаются 25 числа каждого месяца (в январе 2026 года это воскресенье).

Не позднее 26 января 2026 года нужно сдать:

• Декларацию по НДС
• РСВ
• Раздел 2 отчета ЕФС-1 (аналог 4-ФСС) и подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ)
• Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 1 по 22 января
• Отчет о прослеживаемости
• Декларацию по туристическому налогу

Подготовьте отчетность в СФР

Если за время новогодних каникул кого-либо уволили или приняли на работу, заключили или расторгли гражданско-правовой договор, 12 января 2026 года нужно сдать в СФР Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).

Кроме того, ежегодно в Социальный фонд России (СФР) сдается Отчет о стаже (подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1). Срок - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом. За 2025 год отчет нужно сдать до 26 января 2026 года (так как 25-е выпадает на выходной).

Если переходите на УСН с 2026 года!!!

Общий показатель дохода, при котором можно работать на УСН с 2026 года проиндексирован на коэффициент-дефлятор  1,09, устанавливаемый Минэко (п. 2 ст. 346.12 НК РФ): 

• максимальная сумма доходов для упрощенцев в 2026 году составит 490,5 млн руб. (450 млн руб. х 1,090);
• стоимость основных средств для УСН в 2026 году повышается до 218 млн рублей (200 млн рублей х 1,090).

Коэффициенты-дефляторы на 2026 год

Лимиты для работы на УСН в 2026 году с учетом коэффициентов-дефляторов

В случае превышения любого из утвержденных УСН-лимитов, компания утрачивает право на УСН с 1-го числа месяца, в котором было превышение (п. 4 ст. 346.13 НК РФ) и обязана перейти на ОСНО.

Не позднее 12 января 2026 года подайте в любую ИФНС уведомление по форме № 26.2-1: на бумаге (лично, через представителя или почтой, в МФЦ) либо в электронной форме (через ЛКН или по ТКС). Если хотите изменить объект налогообложения на УСН сдайте в ИФНС уведомление по форме № 26.2-6.

Проведите ревизию договоров фирмы в связи с изменением ставки НДС

С 2026 года ставка НДС повышена до 22%.

Если не скорректировали до конца 2025 года все длящиеся договоры, нужно сделать это как можно скорее, подписав дополнительные соглашения. В документах нужно указать включает стоимость товара, услуги, работ НДС или нет.

Это касается и многих «упрощенцев», которые с 2026 года платят НДС при оборотах свыше 20 млн рублей.

Если покупатель не согласился внести изменения в договор и доплатить продавцу НДС, при отгрузке в 2026 году необходимо исходить из того, что цена договора включает НДС.

Можно изменить порядок уплаты авансов по налогу на прибыль

Если планируете изменить порядок уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль, уведомите ИФНС:

• либо о переходе на уплату ежемесячных авансов исходя из фактической прибыли;
• либо об отказе от них и о переходе на поквартальную отчетность и ежемесячные авансы с доплатой по итогам квартала.

Специальной формы уведомления нет, его можно составить в произвольной форме.

Проверьте учетную политику

Составить новую Учетную политику на 2026 год либо актуализировать имеющуюся нужно было до начала нового года. Если не успели, сделайте это сейчас. Приказ об утверждении учетной политики датируйте концом прошлого года - 28 декабря 2024 года.

Как подготовить приказ об изменении учетной политики в 2026 году?

Когда и как можно изменить учетную политику в течение года

Начать проверку наличия всех закрывающих документов по расходам

Начинается период подготовки годовой отчетности за 2025 год. Пора составить список недостающих расходных документов, передать его сотрудникам и руководителю. Или переслать запрос на документы напрямую партнерам.

Это особенно важно для тех, кто работает кассовым методом. Если партнер сдать отчетность заранее, он может отказаться датировать неоформленный вовремя документ «задним» числом.

Упростите себе работу над годовой отчетностью

При подготовке годового отчета за 2025 год нужно учесть изменения отчетного года. Их много.

Как и на какие строки бухотчетности и деклараций за 2024 год повлияли изменения отчетного года

Вы снимите с себя большой объем нагрузки, если у вас на рабочем столе будет книга «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова». Распечатать счет на книгу

Книга «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И.Мещерякова» лежит в основе всех материалов, которые размешаются для бухгалтеров в период подготовки и сдачи годовой отчетности на сайте buhgod.ru. Скачать счет на доступ к сайту buhgod.ru.

Приступайте к детальному изучению изменений 2026 года

С января 2026 года вступает в силу обновленная редакция Налогового кодекса РФ. Многие изменения без преувеличения можно назвать грандиозными. Удобнее всего, когда все новшества собраны и сгруппированы в одном месте. И здесь самым надежным помощником будет бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера». Эксперты заранее подготовили чек-лист по изменениям бухгалтерского, налогового и трудового законодательства с 2026 года.

Скачать счет на бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Подписаться на бератор

Продлить абонентку на бератор

Если ваш бюджет совсем крошечный и вы не можете позволить даже недорогое издание, придется изучать изменения самостоятельно и пересмотреть сотни страниц информации. Чтобы хоть частично упростить себе задачу смотрите темподборки на Бухгалтерии.ру.

Изменения 2026

Чтобы всегда быть в курсе, читать только важное для работы, а не все подряд, опасаясь упустить что-то ценное, сейчас нужно оформить подписку на журналы:

• Нормативные акты для бухгалтера. Печатный журнал. Счет
• Нормативные акты для бухгалтера. Электронная версия. Счет
• Практическая бухгалтерия. Печатный журнал. Счет
• Практическая бухгалтерия. Электронная версия. Счет

Бухгалтерия.ру