Когда и как можно изменить учетную политику в течение года

Учетная политика представляет собой выбранный компанией свод правил и способов (методов) определения доходов/расходов, их оценки и распределения, а также учета других показателей финансово-хозяйственной деятельности, допускаемых НК РФ (ст. 11 НК РФ).

Учетная политика утверждается приказом руководителя организации (ст. 313 НК РФ) на весь отчетный период (бухгалтерский) – год. То есть, учетная политика, которая будет применяться с 1 января 2025 года, утверждается в декабре 2024 года.

Внести поправки в течение года можно, но только в трех случаях (ПБУ 1/2008 «Учетная политика», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н):

1. на законодательном уровне внесены изменения в налоговое и бухгалтерское законодательство;
2. компания приняла решение начать новый вид деятельности;
3. компания разработала и внедрила новые способы ведения бухгалтерского учета.

Минфин РФ в письме от 22 октября 2024 г. № 03-03-06/1/102480 привел только два случая, которые позволяют внести изменения в учетную политику (1 и 2 в списке выше). Но само ПБУ «Учетная политика» содержит три уважительные причины для корректировки учетной политики, которые приведены выше.

При этом, любые корректировки учетной политики должны быть обоснованными и применятся с начала налогового периода (статья 313 НК РФ), конечно, если внесенные изменения не требуют более раннего применения.

Не считается изменением учетной политики утверждение способов ведения учета новых операций, которые существенно отличаются от тех, которые были у организации ранее. То есть, речь идет о новых видах деятельности.

Изменения учетной политики, оказавшие существенное влияние на финансовые результаты, должны быть описаны в пояснениях к балансу: нужно указать причину и содержание изменений учетной политики, порядок отражения последствий, суммы корректировок и другие параметры (п. 21 ПБУ 1/2008).

Как утвердить изменения учетной политики

Утверждать новую учетную политику каждый год нет необходимости. Это может быть один, первоначальный документ, утвержденный после открытия компании, в который по мере необходимости к началу нового года вносятся изменения (п. 10 ПБУ 1/2008).

Бухгалтерия сама выбирает, как вносить изменения (п. 8, 10, 11, 12 ПБУ 1/2008):

• внести правки в действующую редакцию;
• утвердить новый документ с начала года.

В любом случае, изменения, как и сама учетная политика должны быть утверждены приказом руководителя.

Бухгалтерия.ру