Оплата услуг аэропорта в VIP-зале: НДФЛ и взносы командированного работника

НДФЛ с оплаты услуг аэропорта в VIP-зале

Пунктом 1 статьи 217 установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные:

• целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;
• сборы за услуги аэропортов;
• комиссионные сборы;
• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;
• расходы по найму жилого помещения;
• оплате услуг связи;
• получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
• получению виз;
• а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты командированному сотруднику стоимости услуг бизнес-залов в аэропортах, в статье 217 не содержится. То есть перечень закрытый. 

Значит, с сумм оплаты услуг аэропорта по обслуживанию в VIP-зале командированного работника нужно удержать НДФЛ.

Но если оплата данных услуг для командированных сотрудников предусмотрена локальным нормативным актом компании, такие выплаты не являются доходом работника и не облагаются НДФЛ. Так разъясняют судьи. Но это не исключает, что при проверке инспекторы не доначислят НДФЛ.

Аналогичные разъяснения и по страховым взносам.

Страховые взносы с оплаты услуг аэропорта в VIP-зале

Перечень доходов, которые не облагаются страховыми взносами, установлен статьей 422 Налогового кодекса.

Так, при оплате организацией расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за ее пределами не облагаются страховыми взносами:

• суточные и выплаты работникам в виде безотчетных сумм, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса;

• фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;

• сборы за услуги аэропортов;

• комиссионные сборы;

• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;

• расходы по найму жилого помещения;

• оплате услуг связи;

• получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;

• на получение виз;

• расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

В данном перечне нет расходов организации по оплате услуг аэропорта по обслуживанию в VIP-зале пассажиров, в том числе направленных в командировки. Поэтому такие расходы организации облагаются страховыми взносами в общем порядке. Так разъяснил Минфин России в письме от 11 октября 2023 № 03-15-05/96511

Отметим, что судьи считают иначе. Если в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о командировках) прописана возможность оплаты VIP-залов, то эти затраты можно не облагать взносами как командировочные расходы.

В таком случае будьте готовы, что проверяющие скорее всего доначислят НДФЛ и страховые взносы. И свою позицию придется отстаивать в суде.