Новое в трудовом законодательстве с 2025 года: обзор от Бухгалтерии.ру

С начала 2025 года будет отменен мораторий на проверки трудовой инспекцией, в «полную» силу начнут работать межведомственные комиссии по труду и расширятся полномочия трудовых инспекторов. Сейчас, как никогда, важно быть в курсе всего нового – это значит быть готовым к встрече в проверяющими.

МРОТ и прожиточный минимум на 2025 год

С 1 января 2025 года МРОТ вырастет на 16,6% и составит 22 440 рублей в месяц (Федеральный закон от 29 октября 2024 г №365-ФЗ).

МРОТ в 2024 году составлял 19 242 рубля.

Новая величина прожиточного минимума на 2025 года установлена постановлением Правительства от 12 июня 2024 г. № 789. 

Прожиточный минимум на душу населения составит 17 733 рубля. Для трудоспособного населения прожиточный минимум утвержден в размере 19 329 рублей.

Детские пособия проиндексируют в феврале 2025 года

Традиционно, с 1 февраля 2025 года проиндексируют детские пособия. Уже готов проект постановления правительства и известен процент повышения – 7,3%:

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 9 900,83 рубля;
• единовременное пособие при рождении ребенка – 26 400,41 рубль.

Детские пособия с 1 февраля 2025 года: индексация, размеры выплат

Максимальный и минимальный размер выплат по больничному

С учетом повышения с 2025 года МРОТ до 22 440 рублей увеличится минимальный заработок в 2025 году. Он составит это 538 560 рублей (22 440 руб. х 24) (Федеральный закон от 29 октября 2024 г №365-ФЗ).

Средний заработок в 2025 году для расчета минимального размера пособия по больничному в 2025 году составит: 22 440 рублей х 24 месяца / 730 дней = 737,75 руб./день.

Спрогнозирован средний размер больничных в 2025 году

Порядок оформления наставничества внесли в ТК РФ

С 1 марта 2025 года в Трудовой кодекс внесли статью 351.8, которая устанавливает правила оформления и оплаты наставничества (Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. №381-ФЗ).

Теперь такую функцию, как наставничество и условия оплаты нужно отражать в трудовых договорах или допсоглашения.

Работник может стать наставником только с письменного согласия и вправе досрочно отказаться от роли наставника.

Наставничество не бесплатно

Как доплачивать за наставничество с 2025 года

Для использования отгулов установили ограниченный срок – год

С 1 марта 2025 года период, в течение которого работник вправе использовать накопленные отгулы, составит один год со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. За работником сохраняется право использовать отгулы отдельно или присоединить их к отпуску, приходящемуся на этот же период.

Поправки внесены в статью 153 ТК РФ Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

Новые правила для отгулов за работу в выходные и праздники: поправки в ТК РФ

Компенсация при увольнении неиспользованных отгулов будет выплачиваться при увольнении

В какой срок работнику нужно отгулять дни отдыха за донорство крови

Максимальный срок для получения отгулов донором

Трудовую книжку, военный билет и другие документы можно пересылать за рубеж

Ранее Минтруд неоднократно высказывался о запрете пересылки трудовых книжек за рубеж по почте. Но с 1 января 2025 года официально разрешено отправлять документы за границу (Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ).

Релоканты смогут легализовать свои документы через отделение российского МИДа. Другие документы, в частности о семейном положении и образовании можно затребовать через консульство путем подачи заявления.

Трудовые книжки и военные билеты можно отправлять за рубеж с 2025 года

Можно ли позволить работнику сфотографировать кадровые документы

Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными

С 30 мая 2025 года в несколько раз увеличены штрафы за нарушение законодательства о персональных данных и появится новый штраф. Поправки внесены в статью 13.11 КоАП Федеральным законом от 30 ноября 2024 г. № 420-ФЗ.

За нарушение правил обработки персональных данных (ПД) штраф составит:

• для граждан – от 10 000 до 15 000 рублей;
• для должностных лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
• для организаций – от 150 000 до 300 000 рублей.

Штраф за неуведомление или несвоевременное уведомление Роскомнадзора о намерении обрабатывать ПД внесен в ч. 10 ст. 13.11 КоАП и составит от 100 000 до 300 000 руб.

Штраф за неподачу уведомления в Роскомнадзор об утечке персональных данных составит от 1 миллиона до 3 миллионов рублей согласно новой ч. 11 ст. 13.11 КоАП.

Персональные данные: определение и порядок работы

Штрафы за нарушения в работе с персданными увеличены в несколько раз с мая 2025 года

Электронная почта – часть персональных данных

Фото и видеосъемка работников без их согласия запрещена

В 2 раза увеличен штраф за несоблюдение «инвалидных» квот

С 9 ноября 2024 года ужесточен контроль за исполнением квот и повышены штрафы (Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. № 382-ФЗ).

Согласно новой редакции статьи 5.42 КоАП, за неисполнение квоты по созданию рабочих мест для инвалидов либо за отказ в приеме на работу инвалида в пределах квоты, трудовая инспекция вправе оштрафовать как компанию, так и ее руководителя.

• Штраф для должностных лиц составляет 20 000 до 30 000 рублей.
• Штраф для организации составляет от 50 000 до 100 000 рублей.
• Штраф для ИП – от 30 000 до 50 000 рублей.

Штрафы за отказ предоставить рабочие места инвалидам увеличены в 2 раза

Когда квота для приема на работу инвалидов считается выполненной: новые разъяснения Минтруда

Для выполнения квоты по инвалидам, его можно принять на работу на полставки

Продолжительность отпусков работников-инвалидов закрепили в ТК РФ

Ранее продолжительность отпусков работников-инвалидов была установлена в Федеральном законе от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». С 1 сентября 2024 эту трудовую гарантию перенесли в статью 115 ТК РФ (Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ). Сама же продолжительность отпуска для работников с инвалидностью осталась неизменной – 30 календарных дней.

Если инвалид не сообщил при трудоустройстве о своем статусе

Установлена норма отпуска для работающих инвалидов: поправки в ТК РФ

Изменилась Справки о среднем заработке

Справку о среднем заработке выдают по просьбе увольняющего работника, который планирует встать на учет в службе занятости.

С 1 января 2025 года справка, утвержденная Приказом Минтруда РФ ‎от 27 июля 2023 г. № 604н, утрачивает силу. Ее заменят новым бланком, который, к слову, мало чем отличается от прежнего.

Количество «полных» больничных планируют ограничить

Сейчас работник может оформить любое количество больничных на все дни болезни. Больничные на непродолжительный срок выписывает врач (до 15 календарных дней включительно), если лечение затягивается – решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия.

С 1 сентября 2025 года Минздрав планирует изменить порядок выдачи листков нетрудоспособности. Уже готов, но пока еще не утвержден соответствующий приказ.

Суть нововведения в следующем: если в течение полугода работник оформил не менее четырех больничных, при наступлении очередного страхового случая ему выдадут листок нетрудоспособности только за три дня болезни. Заметьте, только на те три дня, которые оплачивает работодатель.

При расчете количества ранее выданных листков нетрудоспособности не учитываются больничные, выданные по:

• уходу за больным членом семьи;
• медицинской реабилитации;
• получению медицинской помощи при социально значимых заболеваниях и заболеваниях, требующих медицинской помощи методом заместительной почечной терапии.

Количество больничных в течение года планируют ограничить

Завершится переход на электронные медкнижки

Планировалось, что переход на электронные медкнижки завершится до 1 сентября 2024 года. Но процесс затянулся.

Приказом от 28 июня 2024 г. № 332н Минздрав России продлили еще на год – до 1 сентября 2025 года – возможность оформлять бумажные медицинские книжки по форме, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

Правила хранения офисных аптечек скорректировали

Обновленные требования к составу аптечек введены с 1 сентября 2024 года Приказом Минздрава от 24 мая 2024 г. № 262н. 

С 1 марта 2025 года Минтруд России вводит правила размещения и хранения аптечек для оказания первой помощи персоналу (Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н). Главное, чтобы к аптечкам был организован беспрепятственный доступ. Количество аптечек на предприятии зависит от среднесписочной численности работников.

Имейте в виду, что теперь обязанность следить за сроками годности медпрепаратов и их наличием возложена на работодателя.  

Что и кому нужно заменить в аптечке первой помощи с 1 сентября 2024 года

Проверьте место хранения офисной аптечки

Самозанятым придется отчитываться в Росстат

Самозанятых добавили в перечень лиц, которые обязаны представлять статотчетность (Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ). Отчетность нужно сдавать после 1 января 2025 года через специальную государственную информационную систему «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных». 

Самозанятые будут отчитываться в Росстат, для МСП создадут он-лайн платформу

За незаконную миграцию – до 15 лет лишения свободы с конфискацией

С 9 ноября 2024 года за организацию незаконной миграции предусмотрено наказание в виде лишения свободы от 8 до 15 лет (ранее – 7 лет), штраф от 3 млн до 5 млн рублей и запрет занимать определенные должности на срок до 10 лет. За подделку документов и фиктивную регистрацию грозит наказание в виде лишения свободы на срок от 2 до 6 лет.

Изменения внесены в УК РФ Федеральным законом от 09 ноября 2024 г. № 383-ФЗ.

Кроме того, новая редакция статьи 104.1 УК РФ с 20 ноября 2024 года предусматривает конфискацию денег, имущества и ценностей за организацию незаконной миграции, если преступление совершено из корыстных побуждений (Федеральный закон от 09.11.2024 г. № 387-ФЗ).

Количество сим-карт для одного работника ограничено

С 1 апреля 2025 года один гражданин РФ может оформить на себя не более 20 абонентских номеров мобильной связи. При этом, неважно оформляет он все сим-карты для себя лично, своих родственников или для организации (Федеральный закон от 08.08.2024 № 303-ФЗ).

При этом тип договора с работником значения не имеет. Получить корпоративную карту от работодателя может работник, с которым заключен трудовой договор или работник-исполнитель по гражданско-правовому договору.

Бухгалтерия.ру