Налоговая сообщит в компанию о долгах работника: это нормально!?

Платить долги за работников компания не должна.

Письма в адрес компании о налоговых задолженностях работников носят всего лишь информационный характер. Взыскивать долги налоговая будет сама через суд.

Как, указали налоговики в своем письме от 29 марта 2021 г. № ПА-3-24/2335@:

Данная информация доводится до сведения работодателя в целях последующего информирования налогоплательщика о наличии у него задолженности по обязательным платежам перед бюджетом.

То есть, ИФНС либо искренне полагает, что работодатель обязан разъяснять работникам необходимость уплаты налогов в бюджет государства, либо пытается применить еще один механизм воздействия на должника – обнародование долгов.

Действия налоговых органов по информированию работодателя о задолженности налогоплательщика направлены на сокращение и досудебное урегулирование этой задолженности.

Согласно пункту 6 письма ФНС от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@ налоговая информирует работодателя после истечения срока, установленного в требовании об уплате налога и не позднее одного месяца.

При этом по мнению налоговиков, такое информирование не нарушает налоговую тайну и Закон о персональных данных.

Согласно пункту 1 статьи 102 НК РФ к налоговой тайне не относятся:

• ИНН налогоплательщика;
• Сведения о нарушениях налогового законодательства и мерах ответственности за эти нарушения.

Что касается персональных данных, то и работодатель, и налоговый орган по месту учета, являются операторами персональных данных работников. У обоих уже есть такие персональные данные, как фамилия, имя и отчество лица, ИНН.

Передача в компанию из налоговой инспекции ФИО должника по налогам не может считаться неправомерным раскрытием его персональных данных, право на обработку которых имеется у работодателя в силу положений трудового законодательства.

Когда долги взыскиваются через компанию

Только после того, как в организацию поступит исполнительный лист или судебный приказ, вступивший в законную силу, и в случае, если сумма задолженности не превышает 100 тыс. рублей, бухгалтерия может начать удержания.