Исполнительный лист: что нужно знать бухгалтеру

Бухгалтер получил исполнительный лист: что делать?

Первым делом бухгалтеру нужно проверить все обязательные реквизиты исполнительного листа. К ним относятся:

• наименование суда, выдавшего лист;
• номер судебного дела, по которому выдан лист;
• дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работника;
• изложение решения судебного органа;
• дата вступления судебного решения в законную силу;
• дата выдачи листа;
• наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание.

Если с исполнительным листом все в порядке, его нужно зарегистрировать.

В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности. 

О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного пристава. 

Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.

Когда возвращают исполнительный лист

Организация обязана вернуть копию исполнительного листа приставу (оригинал – взыскателю), когда перестанет удерживать деньги. Документ нужно вернуть в случаях:

• погашения долга работником;
• увольнения работника;
• отзыва взыскателем заявления об удержании долга;
• получения от пристава постановления о прекращении исполнительного производства.

Вернуть документ нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем наступления основания для его возвращения.

На возвращаемой копии нужно сделать отметку об основании для окончания удержаний и сумме, которая удержана и перечислена взыскателю.

Как правило, в исполнительном листе нет места для подробной отметки об удержанных алиментах, поэтому эту информацию можно изложить в сопроводительном письме к нему. 

Чем грозит Уголовный кодекс?

Если руководитель (должностное лицо) не перечисляет, перечисляет не в полном объеме или несвоевременно удержанные алименты, а также скрывает или занижает доход должника, он может быть привлечен к уголовной ответственности.

Ответственность предусмотрена статьей 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».

Она распространяется на руководителей и ответственных лиц.

Набор санкций таков:

• штраф: в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
• обязательные работы на срок до четырехсот восьмидесяти часов;
• принудительные работы на срок до двух лет;
• арест на срок до шести месяцев;
• лишение свободы на срок до двух лет.