Можно ли индексировать зарплату только на бумаге, как оплачивать работу в праздники сменникам, как оплатить работу при незакрытом больничном?

1. Повышение оклада в целях индексации не может сопровождаться одновременным снижением премии на ту же сумму.

Роструд разъяснил, что ежегодное повышение оклада с одновременным уменьшением премии, не приводящее к реальному росту заработной платы, является незаконным. Такая практика не соответствует цели индексации, которая призвана обеспечить соответствие дохода работника росту потребительских цен.

В ответе на обращение работницы специалисты ведомства подчеркнули, что, хотя конкретный порядок индексации для коммерческих организаций устанавливается внутренними документами (коллективным договором или локальным актом), ее суть — в реальном увеличении покупательной способности заработка. Если оклад формально растет, а переменная часть (премия) сокращается на ту же сумму, что приводит к неизменной итоговой выплате, это нарушает требования Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в Роструде указали, что индексация должна носить всеобщий характер, а ее отсутствие или формальный подход могут рассматриваться как дискриминация при оплате труда. Работодатель обязан обеспечивать равную оплату за труд равной ценности.

Правовой основой для таких разъяснений являются статьи 134, 132 и 22 Трудового кодекса РФ, которые обязывают работодателей повышать реальное содержание заработной платы и запрещают дискриминацию в сфере оплаты труда.

2. Работа в праздники с 1 по 8 января оплачивается в двойном размере всем категориям работников

В Роструде рассказали о порядоке оплаты труда в новогодние праздники для работников со сменным графиком. Ведомство уточнило, что 31 декабря 2025 года, не являясь официальным нерабочим праздничным днем, не подлежит оплате в повышенном размере, если это обычный рабочий день по графику сотрудника.

При этом все смены, выпадающие на период с 1 по 8 января 2026 года, должны быть оплачены не менее чем в двойном размере. Это правило действует для всех режимов работы, включая сменный график. Альтернативой денежной компенсации может стать предоставление другого дня отдыха по желанию работника. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а выходной день не оплачивается.

Правовой основой являются статьи 112 и 153 Трудового кодекса РФ, которые устанавливают перечень нерабочих праздничных дней и гарантируют повышенную оплату или дополнительный отдых за работу в такие дни.

3. Праздники в отпуск не включаются

Специалисты Роструда напомнили, как нерабочие праздничные дни влияют на продолжительность ежегодного отпуска. В ведомстве указали, что правильным является оформление отпуска на определенное количество календарных дней, а не с фиксированной даты окончания, если его срок захватывает праздник.

К примеру, если отпуск оформлен как «9 календарных дней с 27 октября», то нерабочий праздничный день 4 ноября в расчет этих дней не включается. Следовательно, последним днем отпуска фактически станет 5 ноября, а выйти на работу сотрудник должен в ближайший свой рабочий день после этой даты.

Если же отпуск оформлен периодом «с 27 октября по 4 ноября включительно», то праздничный день 4 ноября будет неправомерно засчитан как день отпуска, что сокращает реальную продолжительность отдыха сотрудника. Это нарушает статью 120 Трудового кодекса РФ, согласно которой праздничные дни в число календарных дней отпуска  включаться не должны.

Таким образом, для соблюдения прав работника отпуск должен оформляться указанием его старта и продолжительности в календарных днях, что автоматически исключает нерабочие праздничные даты из подсчета.

4. Что делать, если работник вышел на работу с незакрытым больничным?

Роструд сообщил, как оформить работу работника,   если он вышел на работу с незакрытым больничным листом. Ведомство указало, что дни фактической работы должны быть оформлены и оплачены как рабочие, независимо от наличия открытого листка нетрудоспособности.

Обязанность работодателя оплатить пособие по временной нетрудоспособности возникает только после получения от сотрудника официально закрытого больничного листа. Поэтому период, когда работник уже трудился, не может считаться временем болезни и подлежит полной оплате в обычном порядке.

Для корректного оформления и перерасчета, когда дни работы и болезни совпадают по датам, Роструд рекомендует работодателям обратиться за разъяснениями в Фонд пенсионного и социального страхования (ФСС) РФ. Именно ФСС, как страховщик, уполномочен консультировать по вопросам применения законодательства о выплате пособий.

Правовой основой являются статья 183 Трудового кодекса РФ и Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которые устанавливают разные основания для оплаты: работа оплачивается как заработная плата, а период болезни — как пособие на основании закрытого листка нетрудоспособности.

5. Работник может работать хоть на 10 ставок, ограничений нет

Роструд напомнил, что действующее трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству ставок или должностей, которые может совмещать работник.

В ответе на обращение ведомство указало, что совмещение профессий или должностей, оформленное приказом с письменного согласия сотрудника, допустимо в любом количестве, если это не противоречит условиям трудового договора и работник согласен на такой объем работы. В приведенном примере кассир на полной ставке может оформить совмещение обязанностей уборщицы на 0,5 ставки.

Главным условием является добровольное согласие работника, которое должно быть получено в письменной форме. В приказе необходимо четко определить срок, содержание, объем дополнительной работы и размер фиксированной доплаты, устанавливаемой по соглашению сторон.

Правовой основой для таких разъяснений служит статья 60.2 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует порядок выполнения дополнительной работы путем совмещения профессий или должностей.

Бухгалтерия.ру