Материально ответственное лицо cменило фамилию. Заключать ли новый договор?

При изменении фамилии работника смены материально ответственного лица не происходит. Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить изменения, касающиеся персональных данных работников, в договоры о материальной ответственности, заключенные с работниками. Заключать новый договор о материальной ответственности не требуется.

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ сведения о документах, удостоверяющих личность работника, указываются в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах. ТК РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, так же как и в сведения о сторонах договора о материальной ответственности, заключенного на основании ст. 244 ТК РФ.

Например, в случае изменения фамилии или паспортных данных работника, переименования работодателя – ​юридического лица и др.

Некоторые специалисты считают необходимым вносить в трудовой договор подобные изменения посредством заключения дополнительного соглашения. Однако такой подход представляется нам неверным.

Как видно из ст. 57 ТК РФ, законодатель разделяет понятия условий трудового договора и сведений, указываемых в нем. При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашением сторон в письменной форме оформляется изменение именно условий трудового договора, для изменения сведений такого порядка не предусмотрено.

Дифференцированный подход законодателя к включению в трудовой договор его условий и сведений прослеживается и в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения и/или условия, они вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

Таким образом, законодатель не устанавливает необходимости в каких бы то ни было случаях фиксировать изменение указанных в трудовом договоре сведений о сторонах путем заключения дополнительного соглашения к нему.

К аналогичным выводам приходят и суды (определения Ростовского областного суда от 18.11.2013 № 33-14738, Кемеровского областного суда от 29.04.2011 № 33-4451, решение Советско-Гаванского городского суда Хабаровского края от 18.02.2015 по делу № 2-410/2015).

Более того, в рассматриваемом случае закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в заключенные трудовые договоры (решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 № А27-730/2011).

Если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре, договоре о материальной ответственности факт изменения сведений, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного ч. 3 ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения).

Однако и в том случае, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Типовые формы договоров о материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, предполагают указание в таких договорах сведений о фамилии, имени, отчестве и адресе работника.

Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!

Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию» со скидкой 25%. Вас ждут подарки: 3 месяца доступа к журналу + 3 месяца доступа к «Алгоритмам для бухгалтера» + доступ к сайту Buhgod.ru.

Подписаться на журнал

Нормативного требования о внесении изменений в договор о полной материальной ответственности в случае изменения указанных сведений также не установлено. Однако как и в случае с трудовым договором, полагаем, что стороны по соглашению вправе внести такие изменения.