Куда сдавать отчетность после переезда компании в новый регион?

Смена налоговой регистрации проводится на основании заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При смене адреса у компании есть пять дней для того, направить заявление в новую ИФНС, которая в свою очередь оформит регистрацию в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаст новое свидетельство о постановке на учет. Старое свидетельство считается недействующим. ИНН у организации остается тот же, а КПП и ОКТМО меняются.

Датой постановки на учет считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица. С этой даты бухгалтерия должна направлять отчетность в новую налоговую инспекцию. Точную дату смены налогового учета можно уточнить по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.

Декларации по прибыли, НДС, УСН-налогу

С даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресу, отчетность нужно направлять в новую ИФНС. В налоговых декларация по налогу на прибыль и НДС проставляется КПП и ОКТМО, указанные в новом свидетельстве о постановке на учет. Причем, даже в том случае, если отчетность сдается за период до переезда.

Такое же правило действует и в отношении фирм, работающих на УСН. Декларации по УСН сдаются в ИФНС по месту нахождения (ст. 346.21 НК РФ).

До изменений в ЕГРЮЛ отчетность сдается в «старую» ИФНС, а после внесения изменений — в новую, с новыми КПП и ОКТМО, согласно свидетельству о постановке на учет.

Организации, владеющие автомобилями, ставятся на учете по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст.83 НК РФ). Регистрация осуществляется автоматически на основании данных ГИБДД. Изменения и перерегистрация пройдет только тогда, когда в ИФНС поступят данные из ГИБДД о снятии автомобиля с учета в связи с переездом. Это может занят некоторое время.

6-НДФЛ сдается в двух вариантах

Налоговые агенты по НДФЛ отчитываются ежеквартально и по году, по форме 6-НДФЛ. В форме указываются КПП и ОКТМО, которые меняются при переезде организации. 

В разъяснениях по заполнению 6-НДФЛ указано, что субъекты хозяйствования должны формировать расчетные формы отдельно для каждого кода ОКТМО. КПП в отчете должен быть прописан тот, который действует на момент подготовки расчета.

Таким образом, по НДФЛ нужно сдать два отчета:

• со старым ОКТМО и новым КПП за период работы по прежнему адресу (с начала года);
• с новыми ОКТМО и КПП за интервал времени после регистрации в другой инспекции ФНС.

РСВ сдается в новую ИФНС

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ отчетность по страховым взносам по форме РСВ представляется в новую ИФНС с указанием нового ОКТМО.

Куда сдавать уточненки

Если сдается уточненка по периоду до переезда, в отчетных формах нужно указать старый ОКТМО, по тому свидетельству о постановке на налоговый учет, которое действовало в период, за который подается отчет.

Отчетность в Соцфонд

Сдавать отчетность нужно в то отделение, в котором организация состоит на учете на дату сдачи.