Кому можно не сдавать СЗВ-ТД за 2020 год?

Если у компании в течение 2020 года кадровых изменений не было, никто из работников не написал заявление о переходе на электронную трудовую, компания не отчитывалась по СЗВ-ТД, нужно сейчас, до 15 февраля 2021 года отчитаться за 2020 год.

Если не отчитывались по СЗВ-ТД в 2020 году

До 15 февраля 2021 года по форме СЗВ-ТД по итогам 2020 года должны отчитаться те, кто не сдавал СЗВ-ТД в течение года. Например, по причине того, что не было кадровых перемещений, изменений и заявлений от работников о переходе на электронную трудовую.

Если компания сдает форму СЗВ-ТД по работнику впервые, одновременно с ней нужно подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в компании.

Пункт 1.7. постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п: При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Если отчитывались по СЗВ-ТД в 2020 году

Если в течение 2020 года компания отчитывалось перед ПФР по форме СЗВ-ТД и передавала сведения по работникам, дополнительно по этим работникам по итогам 2020 года, сдавать отчетность не нужно. 

Когда сдают СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД нужно сдавать, если происходят кадровые изменения или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки.

Отчитываться по форме СЗВ-ТД нужно если:

1. Кто-то уволился либо был принят на работу.
2. Работника перевели на другую постоянную работу.
3. Изменилось название компании.
4. Изменился разряд, категория либо квалификация работника.
5. Изменилась специальность или профессия. (происходит, например, по окончании учебы).
6. Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде.
7. Работник написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку.
8. Суд вынес решение о запрете работником занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

При приеме на работу и увольнении форма СЗВ-ТД должна быть сдана в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. 

В остальных случаях СЗВ-ТД сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.