Как удержать деньги по исполнительному листу?

С каких доходов можно удерживать суммы по исполнительному листу

Удержания по исполнительному листу возможны из:

• заработной платы, в т. ч. выплачиваемой в натуральной форме, аванса по зарплате, среднего заработка, сохраняемого на время командировки;
• премий, надбавок, в т.ч. за работу во вредных условиях;
• выплат за совместительство (как внутреннее, так и внешнее);
• оплаты времени простоя;
• отпускных, в т. ч. компенсацию за неиспользованный отпуск;
• пособий по временной нетрудоспособности;
• материальной помощи;
• других доходов, выплачиваемых работодателем работнику.

Удерживать деньги по исполнительному листу можно и из сумм, выплачиваемых по гражданско-правовому договору (например, за аренду личного имущества работника или за выполнение работ по договору подряда).

На какие доходы нельзя обращать взыскание

Взыскание не может быть обращено, в частности, на доходы, выплачиваемые:

• в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
• в связи со служебной командировкой (суточные, компенсация оплаты жилья и проезда), с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.
• в связи с рождением детей из средств ФСС.

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Для удержания денег в пользу взыскателя следует:

• рассчитать НДФЛ с дохода, на который обращается взыскание. Поскольку размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852);
• рассчитать сумму, которую надо удержать. Например, при взыскании алиментов на одного ребенка удерживается 1/4, на двоих детей – 1/3, на 3-х и более детей – 1/2 заработка (ст. 81 Семейного кодекса);
• определить общий размер всех удержаний. Он не должен превышать 50% по всем исполнительным листам, поступившим в отношении работника (ч. 2 ст. 138 Трудового кодекса). Однако, если удерживаются алименты на детей, допускаются удержания до 70 % заработка (ч. 3 ст. 138 Трудового кодекса);
• соблюдать очередность удержания, если работодателю поступило несколько исполнительных листов в отношении одного работника. Тогда в первую очередь следует удержать алименты на детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда в связи со смертью кормильца, в возмещение ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Следующая очередь – взыскиваются долги по обязательным платежам в бюджет (например, налогам), последняя очередь – все прочие долги;
• выплатить или перевести удержанные деньги взыскателю в течение 3-х дней.

При этом в платежном поручении следует указать:

• код "1" в реквизите 20 "Наз. пл." (п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У);
• взыскиваемую сумму в реквизите 24 "Назначение платежа". Например, организация удерживает сумму в размере 10 тыс. рублей. В таком случае информация о взыскиваемой сумме в платежном поручении отражается следующим образом: //ВЗС//10 000-00// (информационное письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Как отразить удержания по исполнительному листу в бухучете

Удержание сумм из зарплаты работника отражается проводками:

• Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам"
  • удержана сумма из зарплаты работника;
• Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 50;
  • выдана наличными денежная сумма, удержанная по исполнительному листу;
• Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 51
  • перечислена на банковский счет взыскателя денежная сумма, удержанная по исполнительному листу.

Перечисление денежных средств взыскателю производится за счет работника – должника. 

Поэтому комиссию за перевод удержанных по исполнительному листу средств отразите проводкой:

• Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 51
  • удержана комиссия за перевод.