Как рассчитать численность работников, переводимых на удаленную работу?

К числу работников, которых необходимо перевести на удаленную работу, относятся:

• не менее 30% сотрудников организации;
• все сотрудники в возрасте 65 лет и старше;
• сотрудники, которые имеют хронические заболевания.

Исключение предусмотрено для работников, работа которых является критически важной для функционирования организации.

К таким относятся работники, чье отсутствие создает угрозу жизни, здоровью граждан или ущерба имуществу, а также работники, отсутствие которых может привести к сбою в работе непрерывно действующих или опасных производств.

Работодателям также необходимо предоставить сведения о себе, а также информацию о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам, которые переводятся на дистанционную работу в мэрию Москвы. 

Для того, чтобы определить численность работников, которых надо перевести на удаленную работу, необходимо определить общее количество работников (включая совместителей) и исполнителей по гражданско-правовым договорам, которые фактически работают по трудовым договорам или выполняют по гражданским договорам работы на территории г. Москвы.

В эту численность не включаются работники обособленных подразделений организации из других регионов.

А вот сотрудников старше 65 лет и тех, кто имеет хронические заболевания, включить в расчет 30% работников надо.

Кроме них, в расчет включаются также работники, которые находятся в командировке или в отпуске.

	 Пример. Порядок определения численности работников, переводимых на «удаленку»

	Количество работников организации – 115 человек, включая 5 совместителей. При этом еще 10 человек привлечено к выполнению работ по гражданско-правовым договорам.

	В число 115 работников входят:
10 человек в возрасте старше 65 лет;
25 человек, находящихся на больничном, в ежегодном отпуске и командировке;
5 человек, работающих в обособленном подразделении в другом регионе.

	Всех работников старше 65 лет, а также тех, которые находится на больничном, в отпуске, в командировке, а также являются совместителями, из расчета не исключают. Включают в него и лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам.

	Из расчета исключают только тех работников, которые работают в обособленном подразделении в другом регионе.

	Численность сотрудников для определения 30 %, подлежащих переводу на «удаленку», составит 120 человек (115 + 10 – 5).

	Количество сотрудников, подлежащих переводу на «удаленку», – 36 человек (120 х 30%).

	Количество работников, которые могут продолжать работать в офисе, составляет 84 человека (120 – 36).