Как при смене своего адреса фирме «переехать» в другую ИФНС

Переезд по другому адресу в пределах места нахождения

Если вы меняете адрес в пределах своего места нахождения, т.е. населенного пункта, который указали при регистрации, процесс перехода займет у вас меньше времени.

Вам понадобится заполнить только заявление по форме № Р13014. Других документов не требуется, в том числе и подтверждения права пользования помещением по новому адресу. Тем не менее, желательнее этим документом запастись, чтобы исключить подозрений налоговиков в недостоверности адреса.

Документы подайте в регистрирующую налоговую. Срок – 7 дней с момента изменения сведений об адресе. В течение 5-ти дней регистрирующая инспекция внесет запись в ЕГРЮЛ о новом адресе. После этого вы получите Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой с новым КПП, уведомление о снятии с учета в прежней ИФНС.

Как сменить адрес за пределами своего места нахождения

Если меняете адрес за пределами своего места нахождения, то регистрация изменений пройдет сложнее займет и больше времени, поскольку:

• вначале придется уведомить прежнюю регистрирующую инспекцию. Сведения о вашем переезде она внесет в ЕГРЮЛ, и вам нужно будет ждать 20 календарных дней;
• затем понадобится обратиться в регистрирующую инспекцию по новому адресу для регистрации нового места нахождения организации. Но сделать это можно только, начиная с 21-го дня.

Какие документы подать в регистрирующую инспекцию по старому адресу

Подайте налоговикам по старому адресу:

• заявление по форме № Р13014. В заявлении заполните пункт 6 путем проставления значения «1» – принято решение об изменении места нахождения.
• протокол общего собрания участников ООО либо акционеров АО об изменении места нахождения. Либо решение единственного участника компании, если она зарегистрирована только на 1-го человека.

Получив ваши документы у инспекции есть 5 рабочих дней, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о том, что изменяете место своего нахождения. На 6-ой рабочий день вы получите подтверждающий документ. От этой даты отсчитайте 20 календарных дней и, начиная с 21-го дня, можете продолжить процедуру перехода в другую ИФНС.

Какие документы подать в регистрирующую инспекцию по новому адресу

В регистрирующую инспекцию по новому адресу подайте:

• заявление по форме № Р13014;
• решение об утверждении устава в новой редакции либо решение об утверждении изменений к уставу;
• новую редакцию устава либо изменения к нему;
• документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу. Например, договор аренды;
• квитанцию об уплате госпошлины. Если документы подаете в электроном виде через сайт ФНС, портал Госуслуг, МФЦ либо нотариуса, госпошлину платить не надо.

В течение 5-ти дней с момента получения документов ИФНС зарегистрирует изменения в уставе и внесет запись в ЕГРЮЛ о вашем новом адресе. При этом вас автоматически поставят на учет в новой ИФНС, а в старой снимут с учета (п. 4 ст. 84 НК РФ).

В качестве подтверждения регистрации по новому месту нахождения вы получите все те же документы, что и при переезде по новому адресу в пределах места нахождения, но, в дополнение к ним – новую редакцию устава или изменений к нему с отметкой ИФНС.

Когда применяется упрощенный порядок регистрации переезда при смене адреса

Зарегистрировать переезд при смене адреса в упрощенном порядке можно, если новый адрес организации – это домашний адрес ее:

• участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников;
• руководителя, имеющего право без доверенности действовать от ее имени.

Упрощение означает, что уведомлять регистрирующую инспекцию по старому адресу и ждать 20 дней вам не понадобится.

В течение 7-ми рабочих дней со дня, как поменяли адрес, вы подать в новую регистрирующую инспекцию документы:

• заявление по форме № Р13014. ФНС разъяснила, что в таком случае в представляемом заявлении по форме № Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» – принято решение об изменении места нахождения; 
• решение об утверждении устава в новой редакции либо решение об утверждении изменений в устав;
• новую редакцию устава или изменения к нему;
• квитанцию об уплате госпошлины.