Как «обособкам» представлять персотчетность в ПФР?

Когда «обособки» могут представлять персотчетность в ПФР

Если вы зарегистрированы в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения, то сведения о работниках, которые трудятся в нем, подавайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения этого подразделения.

Но это возможно, только если:

• у обособленного подразделения открыт счет в банке;
• обособленное подразделение начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу своих работников.

Если эти условия соблюдены, ПФР зарегистрирует организацию по месту нахождения обособленного подразделения. При этом отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ вы сможете подавать в территориальное отделение ПФР по месту расположения «особобки».

Но если одно из вышеуказанных условий не выполнено, например, ОП не имеет счета в банке, хотя при этом и начисляет зарплату своим работникам, то фирме надо представить сведения о сотрудниках подразделения в отделение ПФР по месту нахождения головного офиса.

Что учесть при заполнении и сдаче документов персотчетности

При заполнении форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД укажите:

• ИНН фирмы. Поскольку обособленному подразделению ИНН не присваивают;
• КПП обособленного подразделения. Его возьмите из уведомления о постановке на учет в ИФНС;
• регистрационный номер обособленного подразделения.

Эти данные отразите в разделе «Сведения о страхователе».

Отметим, что филиалы и иные обособленные подразделения оштрафовать за несвоевременную сдачу документов персонифицированного учета нельзя, несмотря на то, что в качестве страхователей рассматриваются как сами фирмы, так и ее подразделения (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Однако, ответственность за неисполнение обязанностей по представлению отчетности несет организация, в состав которой входит обособленное подразделение, а не само подразделение.

К такому выводу в определении от 10.12.2018 № 308-КГ18-19977 пришел Верховный суд.