Документы для подтверждения командировочных, если уехал на служебном авто - Бухгалтерия.ru

Документы для подтверждения командировочных, если уехал на служебном авто

30.09.2024 распечатать

Большинство работников отправляются в командировки на общественном транспорте. Но так может быть не всегда. Организация вправе предоставить для рабочей поездки служебный автомобиль.

Для отражения в учете командировочных расходов, при поездке по рабочим делам на служебном автомобиле, бухгалтерии понадобится определенный пакет документов. Он отличается от того, который прилагается к авансовому отчету работником, направившимся в командировку на общественном транспорте. 

Об этом напомнил Минтруд в письме от 06.09.24 № 14-6/ООГ-5304. 

Поездка работника к месту командирования и (или) обратно на служебном автомобиле должна быть письменно согласована с руководством организации. Кстати, это может быть указано в самом приказе о направлении работника в командировку.

По возвращении из командировки работник должен предоставить бухгалтеру служебную записку, в которой указан фактический срок пребывания в месте командирования. В дополнение к «служебке» работнику нужно приложить документы, которые подтвердят сам факт поездки и связанные с ней расходы.

Когда речь идет о поездке в командировку на служебном автомобиле, такими документами могут быть:

  • путевой лист,
  • маршрутный лист,
  • счета, квитанции, кассовые чеки об оплате тех или иных расходов, например, на покупку бензина, парковку и т.п.
  • иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.