Для сотрудников с бумажной трудовой параллельно ведется книжка в электронном формате

Активный перевод на электронные трудовые книжки был начат в 2020 году. Работникам было предложено сделать выбор между бумажной трудовой и ее электронной копией до января 2021 года.

Тем, кто не определился и выбором и не подал заявление о переходе на электронный формат, компания продолжает вести трудовую книжку на бумаге (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Перейти на электронную трудовую работник может и сейчас, подав заявление работодателю.

Электронная книжка есть даже у тех, кто сохранил бумажный вариант

Сохранение работником бумажной трудовой книжки не освобождает компанию от подачи сведений о его трудовой деятельности в СФР в электронном виде.

После приема, увольнения работника, перевод его на другую должность и т.п. в фонд подается подраздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности».

В итоге, по всем работникам, которые сохранили трудовые книжки на бумаге, записи о трудовой деятельности параллельно:

• вносятся в бумажную трудовую;
• представляются по форме СТД-Р в электронном виде в СФР (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Можно сказать, что по работникам с бумажными трудовыми ведется две трудовые книжки: бумажная и электронная.

Предоставлять ли работнику выписку из ЕФС-1

Статьей 84.1 ТК РФ четко определено, что «в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) (статья 66.1 ТК РФ)».

Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, выдается выписка по форме СТД-Р.

Работнику, сохранившему бумажный формат, при увольнении выдается трудовая книжка. По его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р.

Получить выписку из своей электронной трудовой книжки, работник может, не обращаясь к работодателю.

• личное обращение в отделение СФР;
• онлайн-запрос через личный кабинет портала госуслуг;
• обращение в ближайший МФЦ;
• получение сведений о периоде работы у конкретного работодателя непосредственно у него.

Бухгалтерия.ру