Можно ли дополнять ранее представленные отчеты ЕФС-1?

Суть дела

Компания подала отчет ЕФС-1, но потом обнаружила в нем ошибку: в него забыли включить сведения о двух сотрудниках. Срок подачи отчета уже прошел, но компания все же подала в той же форме сведения об этих двух сотрудниках.

Работники СФР решили, что компания  допустила нарушение: просрочила подачу отчета. В связи с этим, страхователю назначили штраф.

Компания обжаловала его в судебном порядке, сославшись на то, что основную часть сведений подала вовремя. Данные о двух сотрудниках были лишь дополнением к ранее поданному отчету.

Что решил суд?

Суд, рассмотрев дело, согласился с заявителем. Он отметил, что самостоятельное выявление страхователем ошибки до ее обнаружения  СФР и направление  корректировки к  ранее поданному отчету может рассматриваться как основание для  неприменения к страхователю финансовых санкций.

То обстоятельство, что дополнительные сведения в отношении двух застрахованных лиц, не были указаны в первоначальных сведениях за спорный период, не может лишать страхователя возможности без применения к нему штрафных санкций исправить допущенную ошибку и представить дополнительные сведения о застрахованных лицах, о которых первоначально такие сведения не подавались.

В итоге заявление компании удовлетворили, штраф отменили.

Выводы

Если после отправки отчета по форме ЕФС-1 выяснилось, что в нем допущены ошибки, следует как можно быстрее самостоятельно их исправить. В этом случае у страхователя будут все шансы избежать ответственности. Даже если исправление будет заключаться в предоставлении, по сути, новых данных, все равно лучше произвести его по собственной инициативе, не дожидаясь, пока СФР обнаружит ошибку.
При необходимости решение Соцфонда всегда можно обжаловать в судебном порядке.
Источник - постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2025 по делу №А82-18500/2024.