Когда сведения о страховом стаже в СФР нужно подать в течение 2025 года
26.05.2025 распечататьСведения о страховом стаже – это ежегодный отчет в составе единой формы ЕФС-1, который нужно сдавать до 25 января следующего года. Есть ряд случаев, когда работодатель обязан сдать подраздел 1.2 ЕФС-1 в течение года.
В единой форме ЕФС-1 этому отчету отведен подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».
Когда сведения о страховом стаже нужно сдать в течение года
В течение года отчет о страховом стаже нужно слать в следующих ситуациях:
- сотрудник выходит на пенсию;
- сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком
- работодатель прекращает деятельность до окончания года.
Сроки сдачи сведений о стаже в СФР в течение года. Таблица
Ситуация | Срок сдачи |
Сотрудник выходит на пенсию | В течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от СФР или с даты получения от работника заявления о представлении сведений |
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП | В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но до представления документов для госрегистрации ликвидации. При банкротстве — до представления в арбитражный суд отчета о результатах проведения конкурсного производства |
Реорганизация | В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт, но до подачи документов для госрегистрации реорганизации |
Прекращение у работодателя статуса адвоката или полномочий частнопрактикующего нотариуса | Одновременно с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя |
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, нужно с отчет включить:
- Титульный лит;
- Подраздел 1 раздела 1;
- Подраздел 1.2 подраздела 1;
- Подраздел 2 раздела 1 - при назначении досрочной пенсии.
Построчно заполнить отчет без ошибок поможет бератор:
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения
Как заполнить подраздел 1 раздела 1
Когда нужно представить подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС»
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно представить в СФР, если работник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Это нужно для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняется двумя строками:
- в первой строке – даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
- во второй строке отразите один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
Обратите внимание: по окончании года на работника, на которого уже была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», снова должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная».
По декретницам, которые продлевают свой отпуск, учтите следующее.
Работницы, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в СФР подавать не нужно.
Это связано с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком Фонд выплачивает до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
По окончании года, до 25 января следующего месяца, в отношении работников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, нужно подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с выделением отдельной строкой периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ». Так ранее разъяснял СФР в письме от 27 сентября 2024 г. № 19-20/45889.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
