Легализация иностранных документов в РФ в 2025 году

Иностранные официальные документы, которые позволяют трудоустроится и проживать на территории России, должны быть легализованы, если иным законом, указом Президента РФ не установлено право на предъявление иностранного документа (п. 1 ст. 5 Закона № 145-ФЗ). Существует ряд стран, с которыми у России заключены международные соглашения, по которым предусмотрено освобождение от процедуры легализации. Например, Азербайджан, Болгария, Казахстан, Монголия, Эстония и ряд других стран.

Под легализацией понимается подтверждение полномочий органов (лиц), выдавших документ и подтверждение действительности печати и штампа на документе.

Процедура легализации в РФ обязательна в отношении таких документов:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• дипломы (аттестаты, свидетельства) об образовании;
• справки с места работы или учебы;
• нотариальные и судебные документы;
• документы юрлиц независимо от формы собственности.

Легализовать документы можно одним из двух способов:

• через консульство;
• апостилированием.

Второй способ – удобнее, апостиль нужно получить через специальную фирму в стране выдачи документа. Апостиллированные документы принимают государства, подписавшим Гаагскую конвенцию. В частности, США, Франция, Италия, Испания, Германия и др.

В остальных случаях легализовать документы нужно через консульство. Весь процесс состоит из трех этапов:

1. Сначала нужно сделать нотариально заверенный перевод документов.
2. Затем нужно получить подтверждение МИД (консульства)  страны, выдавшей документ.
3. Последний этап – это заверение консульством РФ.

Иностранный официальный документ можно легализовать через консульство страны, выдавшей документ.

Документ, составленный диппредставительством или консульством иностранного государства в России, легализовать может Министерство иностранных дел РФ и его территориальные органы (п. 4 ст. 5 Закона № 145-ФЗ).

Документ, который легализован, должен иметь (п. 6 ст. 2 Закона № 145-ФЗ):

• Либо печать (штамп) на нем самом.
• Либо прикрепленную к нему отдельную страницу, на которой проставлен штампом легализации.

Подпишись на рассылку