Что нового в правилах работы с электронными больничными с 1 мая 2024 г.

До 1 мая 2024 года бухгалтерия могла получать данные о больничных листах своих работников:

• при наличии сертификата электронной подписи сотрудника организации;
• либо при наличии сертификата электронной подписи физлица, которому компания выдала бумажную доверенность с полномочиями для общения с СФР.

Сертификат электронной подписи сотрудника организации можно использовать до 31 августа 2024 года. После истечения этого срока или окончания срока действия сертификата работать в системе СФР можно будет только с сертификатом подписи физлица и при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). 

Если вы работали на основании сертификата электронной подписи физлица и бумажной доверенности, так больше нельзя. С 1 мая необходимо оформить машиночитаемую доверенность.

«В соответствии с положениями статьи 17.5 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД)» - напомнил Соцфонд РФ.

После 1 мая 2024 года наличия доверенности от организации и электронной подписи физлица, вне зависимости от срока действия сертификата подписи и срока действия бумажной доверенности, недостаточно. Нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Без нее невозможно получить данные из сервиса «Электронный листок нетрудоспособности».

Машиночитаемая доверенность нужна только для работы с электронными больничными листами. Для решения остальных вопросов с СФР и для подачи документов в фонд, как и раньше, достаточно бумажной доверенности. Но, и здесь есть ограничения.

Действующими бумажными доверенностями вы можете пользоваться только до окончания срока их действия. Затем оформляйте МЧД.

Как составить МЧД для СФР

Для того, чтобы быстр о сформировать МЧД для СФР можно воспользоваться:

• средствами имеющегося у вас ПО для ведения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
• через оператора ЭДО;
• на сайте СФР через АРМ МЧД (безвозмездное ПО СФР, размещенное по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html)

Подпишись на рассылку