Будет ли у фирмы штраф за отказ выдать водителю путевой лист?
11.03.2021 распечататьСотрудник имеет право получать от организации документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. По мнению водителя фирмы, к таким документам относится путевой лист. Вправе ли работодатель отказать его предоставить водителю? Если нет, что может ожидать организацию за незаконный отказ?
Учет рабочего времени водителя с помощью путевого листа
Путевой лист – документ, который служит основанием для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).
Вместе с тем, путевой лист нужен для того, чтобы вести учет рабочего времени водителя. По общему правилу учет времени, фактически отработанного каждым работником обязан вести работодатель (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса).
Путевой лист относится к документам по учету работы и основанием для начисления заработной платы водителям.
По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю (п. 5 Особенностей, утвержденных приказом Минтранса России от 16.10.2020 № 424).
Водитель в течение периода, не превышающего 24 часа, может управлять автомобилем не более 9 часов.
При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы либо смены водителей не может быть более 10 часов. Допускается увеличение этого времени, но не более чем на 2 часа. Это возможно для завершения перевозки либо следования к месту стоянки при соблюдении установленных требований.
В путевой лист необходимо включать, в частности:
- дату и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
- дату и время выпуска транспорта на линию и его возвращения
В табеле учета рабочего времени надо отражать общую продолжительности работы водителя за день либо смену с учетом сведений, отраженных в путевых листах.
Если сведения о времени, которое фактически отработал водитель в табеле учета рабочего времени и путевом листе расходятся, работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ (постановление Верховного Суда от 31.07.2009 № 18-АД09-8).
Поэтому, если водитель работает сверхурочно, это можно подтвердить сведениями из путевого листа и табеля учета рабочего времени.
Ранее по теме:
Новые реквизиты путевого листа: и сложно, и просто одновременно
Расходы на парковку учитывают на основании путевого листа
Что нужно добавить в путевые листы с 1 января 2021 года?
Может ли путевой лист подтвердить сверхурочную работу водителя?
Могут ли отказать в выдаче путевого листа работнику
Сотрудник вправе требовать выдачи ему копий любых видов документов, которые содержат информацию о его трудовой деятельности (ст. 62 Трудового кодекса).
Для этого работник подает письменное заявление работодателю, а он, в свою очередь, в течение 3-х дней должен выдать нужные документы сотруднику.
Как правило, организации выдают работникам по их заявлениям:
- трудовые книжки, выписки из них;
- копии документов, связанных с работой. Например, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;
- справки. В том числе, о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС, о периоде работы у данного работодателя.
Однако, право работника на получение документов распространяется не только на те, которые перечислены, но и на любые иные документы, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.
Поэтому, работник вправе запросить у фирмы, в том числе и путевые листы.
Отказать в их предоставлении работодатель не вправе. Но в случае, если он так поступит, следует ожидать последствий в виде штрафа по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
К такому выводу пришел Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 04.09.2020 № 16-4426/2020.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как с помощью путевого листа учитывают рабочее время водителя
