Что нужно добавить в путевые листы с 1 января 2021 года?

Минтранс России Приказом от 11.09.20 № 368 утвердил новые реквизиты для путевых листов, и разрешил вести журнал путевых листов как на бумаге, так и в электронной форме.

Ранее действовавший Приказ Минтранса от 18.09.08 № 152 с 1 января 2021 года становится утратившим силу.

Перевод Журнала путевых листов в электронный формат

С 1 января 2021 года вступает в силу Приказ от 11.09.20 № 368, который разрешает вести журнал регистрации путевых листов в электронном формате.

Записи, который будут внесены в электронный журнал учета путевых листов, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Те, кто хочет вести журнал старым методом, на бумаге, могут на электронку не переходить. 

Минтранс разрешает вести журнал путевых листов в любом удобном формате: на бумаге или в электронном виде.

Что такое «сведения о перевозке» в путевом листе

С 1 января 2021 года в путевых листах появляется новый обязательный реквизит — «сведения о перевозке», добавленный к перечню существующих реквизитов Приказом Минтранса от 11.09.20 № 368.

В это поле нужно будет вписывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Виды сообщения и виды перевозок пассажиров и багажа перечислены в статьях 4 и 5 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ.

Виды сообщения

Виды сообщения по статье 4 закона № 259-ФЗ могут быть следующими:

1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляемые в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.
2. Перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов.
3. Перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов.
4. Перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов.
5. Перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением границы, в том числе транзитом.

Виды перевозок

Виды перевозок пассажиров и багажа, согласно статье 5 закона №259-ФЗ подразделяются на:

• регулярные перевозки;
• перевозки по заказам;
• перевозки легковыми такси.

К сведениям о транспорте нужно добавить марку авто и показаниями одометра

К сведениям транспортном средстве нужно добавить:

• марку транспортного средства,
• если ТС используется с прицепом, то и марку прицепа,
• показания одометра при выезде ТС с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены.

Реквизиты, которые должны быть указаны в путевом листе с 1 января 2021 года

С учетом нового обязательного реквизита «сведения о перевозке», который появился с 1 января 2021 года, путевой лист должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование и номер путевого листа;
2. Срок действия путевого листа;
3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. Сведения о транспортном средстве с указанием марки авто и показаний одонометра;
5. Сведения о перевозке;
6. Сведения о водителе.

Отметки о прохождении медосмотра и техосмотра

Правилами оформления путевых листов уточнено, какие отметки ставятся для медосмотра водителя до рейса и по возвращении.

По правилам транспорт нельзя выпускать в рейс до проверки его технического состояния. Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе. 

Отметка, подтверждающая техосмотр