16 предновогодних дел бухгалтерии в декабре 2025 года

В этот период как никогда важно иметь под рукой список декабрьских дел, чтобы «текучка» не помешала адекватно оценить положение компании на рынке и скорректировать основные плановые показатели на будущий год.

Новогодние каникулы 2025-2026

Последний рабочий день 2025 года – 30 декабря (вторник). 31 декабря 2025 года (среда) будет нерабочим праздничным днем, так как выходной с 5 января перенесен на эту дату. 

Новогодние каникулы начнутся с 31 декабря 2025 года (это воскресенье) и продляется по 11 января 2026 года включительно. Первый рабочий день по производственному календарю 2025 года – 12 января (понедельник).

Новогодние каникулы 2025-2026 продлятся 12 дней

Производственный календарь на 2026 год: рабочие и праздничные дни

1. Составить график отпусков на 2026 год

График отпусков составляется ежегодно. На 2026 год он должен быть датирован 17 декабря 2025 года. График могут не составлять только микропредприятия. Для всех остальных этот документ обязателен.

Если графика не будет, трудовая инспекция вправе выписать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: для организации в размере от 30 000 до 50 000 рублей; для руководителя компании и ИП - от 1 000 до 5 000 рублей.

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26).

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2026 год

2. Провести инвентаризацию перед подготовкой отчета

В этом году при проведении инвентаризации нужно руководствоваться новым ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утвержден приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4). Основные нововведения касаются сроков проведения инвентаризации, правил создания инвентаризационной комиссии (допускается отсутствие части членов при проведении ревизии), возможности проведения проверки наличия ценностей компании без комиссии в малых предприятиях или при передаче полномочий аудиторам.

Новый стандарт также закрепил право проводить инвентаризацию дистанционно: с помощью аудио- и видеофиксации и иных технических средств, передающих сигналы на расстояния.

Инвентаризация перед годовым отчетом 2025: какие нормы нового ФСБУ 28/2023 учесть?

3. Составить Учетную политику на 2026 год

На 2026 год нужно либо составить новую Учетную политику, либо актуализировать имеющуюся. 

Обновленная или новая Учетная политика на 2026 год должна быть утверждена не позднее 30 декабря 2025 года (абз. 6 ст. 313 НК РФ).

Если не успеете завершить подготовку Учетной политики до конца декабря, это нужно сделать в январе, сразу после выхода на работу. Но, в любом случае, приказ об утверждении Учетной политики датируйте не позднее 30 декабря 2025 года.

4. Подать заявление о возмещении расходов на травматизм

Чтобы получить возмещение расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма из Социального фонда, до 15 декабря (включительно) нужно подать заявление.

К заявлению о возмещении нужно приложить:

• отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер;
• подтверждающие документы.

5. Выдать зарплату за декабрь 2025 года

Компании обязаны выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2025 года досрочно, если установленная в организации «зарплатная» дата выплаты попадает на период новогодних каникул.

То есть, декабрьскую зарплату за 2025 год нужно выплатить не позднее 30 декабря 2025 года, если день выплаты приходится на период с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.

Как оплатить январские праздники не работавшим сдельщикам?

6. Выплатить отпускные, тем кто уходит в отпуск на новогодние каникулы

Работники вправе продлить себе отдых, оформив отпуск до начала или сразу после новогодних каникул. Тем самым «растянув» отдых почти на месяц.

Общая продолжительность отпуска, совмещенного с новогодними праздничными нерабочими днями, будет зависеть от того, как написано заявление на отпуск. Отпускные нужно рассчитать и выплатить за три дня до отпуска.

7. Заплатить НДФЛ и подать уведомление

Если заработная плата выплачена 30 декабря 2025 года (последний рабочий день года), в этот же день должен быть перечислен в бюджет НДФЛ и подано уведомление по налогу, начисленному и удержанному за период с 23 по 30 декабря 2025 года.

В последнем за год уведомлении по должен быть указан код периода 34/13.

Неудержанный НДФЛ: учитываем новые правила в 2025 году

8. Решить, когда будете платить страховые взносы за декабрь

Заплатить страховые взносы можно в январе, по сроку, установленному в НК РФ или заранее - в декабре.

Страховые взносы можно уплатить досрочно уплатить страховые взносы (письмо ФНС  от 18.11.2024 № БС-4-11/13083@). Напомним, что общеустановленный срок их внесения – 28.01.2026.

Не будет ошибкой перечисление денежных средств в счет уплаты страховых взносов в декабре. В этом случае их зарезервируют до наступления указанной даты платежа, а потом зачислят в счет уплаты.

9.  Оформить документы о выходе на работу в новогодние праздники

Многие компании не прерывают свою работу в праздники и выходные. Когда вся страна отдыхает, продолжают работать больницы, поликлиники, аптеки, СМИ, полиция и МЧС, продовольственные магазины и все предприятия и организации, которые не могут остановить работу в силу специфики своей деятельности.

Согласие сотрудника выйти на работу в новогодние праздники должно быть оформлено письменно. Беременные и несовершеннолетние не могут быть привлечены к работе в выходные даже, если сами просят об этом.

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Оформляем выход на работу в новогодние праздники правильно

Двойная оплата за работу в праздничные и выходные дни

Как учитывать в среднем заработке доплату за работу в ночное время

Отгулы за работу в выходной день: о каких ограничениях нужно помнить?

Согласие на работу в праздничный день от работающих по графику не требуется

Приказ о привлечении работников к работе в выходные

Приказ о доплате за работу в выходной

Расчет доплаты при повременной оплате труда

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

С 1 марта 2025 года на использование отгулов введены ограничения (Федеральный закон от 30.09.2024 г. № 339-ФЗ внес поправки в статью 153 ТК РФ):

1. работник может использовать отгул только в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день;
2. можно присоединить отгул к отпуску, т.е. продлить отпуск на дни положенных отгулов.

10. Проверить соответствие зарплат новому МРОТ

МРОТ увеличивают ежегодно, в последние годы – опережающими темпами.

На 2026 год МРОТ составит 27 093 рублей. Работники, для которых установлен полный рабочий день, за месяц должны получать не менее этой суммы. Если у вас есть работники с зарплатой менее 27 093 рублей, нужно составить приказ и допсоглашения либо о повышение зарплаты, либо об индексации с 1 января 2026 года.

Соответственно, повышенные суммы нужно заложить в бюджет компании на следующий год.

Если работаете в районах Крайнего Севера МРОТ нужно увеличить на региональные коэффициенты и северные надбавки.

На что повлияет новый МРОТ в 2026 году? 

11. Начать проверку наличия всех закрывающих документов по расходам

Сразу после нового года начнется период подготовки годовой отчетности за 2025 год. В декабре – самое время составить список недостающих расходных документов, передать его сотрудникам и руководителю. Либо переслать запросы на документы напрямую партнерам.

Это особенно важно для тех, кто работает кассовым методом. Если партнер сдать отчетность заранее, он может отказаться датировать неоформленный вовремя документ «задним» числом.

12. Запастить информацией для подготовки годовой отчетности за 2025 год

Отчетность за 2025 год — особенная. Она должна быть составлена с учетом нового ФСБУ, который изменил не только бланки, но и содержание целого ряда показателей и строк.

Как и на какие строки баланса и налоговых деклараций повлияли изменения 2025 года

Тематическая подборка «Годовой отчет-2025»

Вы снимите с себя большой объем нагрузки, который связан с изучением налогового законодательства отчетного года, если у вас на рабочем столе будет книга «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова».

Распечатать счет на книгу

Книга «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И.Мещерякова» лежит в основе всех материалов, которые размешаются для бухгалтеров в период подготовки и сдачи годовой отчетности на сайте buhgod.ru.

Скачать счет на доступ к сайту buhgod.ru

13. Подготовиться к работе в 2026 году

С января 2026 года вступает в силу обновленная редакция Налогового кодекса РФ. Это второй этап налоговой реформы, который окажется не менее проблемным чем предыдущий.

Удобнее всего, когда все новшества собраны и сгруппированы в одном месте. И здесь самым надежным помощником будет бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Скачать счет на бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Подписаться на бератор

Продлить абонентку на бератор

Если ваш бюджет совсем крошечный и вы не можете позволить даже недорогое издание, придется изучать изменения самостоятельно и пересмотреть сотни страниц информации. Чтобы хоть частично упростить себе задачу смотрите темподборки на Бухгалтерии.ру.

Изменения 2026

14. Подписаться на прессу

Изменения, принятые в 2025 году, – это только главные постулаты налоговой реформы. С начала 2026 года появятся документы, утверждение которых находится в компетенции правительства. Минфин, ФНС и Роструд начнут выпускать разъяснения и готовить документальную базу.

Чтобы всегда быть в курсе, читать только важное для работы, а не все подряд, опасаясь упустить что-то ценное, сейчас нужно оформить подписку на журналы:

• Нормативные акты для бухгалтера. Печатный журнал. Счет
• Нормативные акты для бухгалтера. Электронная версия. Счет
• Практическая бухгалтерия. Печатный журнал. Счет
• Практическая бухгалтерия. Электронная версия. Счет

15. Подготовить Уведомление о переходе на УСН либо о смене объекта налогообложения

Общий доход, при котором можно работать на «упрощенке» в 2026 году, сохранится на уровне нынешнего 2025 года - до 450 млн рублей в год.

Перейти на УСН с 2026 года можно, если по итогам девяти месяцев 2025 года сумма всех доходов не превысила 337,5 млн рублей. То есть, эти показатели с 2026 года не меняются.

Лимиты для работы на УСН в 2026 году

Уведомление о переходе на УСН с нового года нужно подать до 31 декабря текущего года.

31 декабря 2025 года – это выходной. Поэтому, крайний срок подачи уведомления переносится на 12 января 2026 года. Но, лучше всего, подать уведомление до конца года.

16. Напомнить директору фирмы, если работаете на УСН, о необходимости проверить договоры и подписать дополнительные соглашения

В 2026 году каждая третья компания, работающая на УСН, обязана будет платить НДС.

Пороговое значение для уплаты НДС снижено в три раза. Теперь, НДС должны будут платить фирмы, работающие на УСН с годовым доходом от 20 миллионов рублей (в 2025 года – 60 млн рублей).

Эти изменения подтолкнут многих к мысли перейти на общий режим налогообложения или сменить сферу деятельности.

А те, кто продолжит работу на УСН, но уже с НДС, должны до нового года скорректировать цены, указанные в договорах с партнерами. Необходимо указать включает стоимость товара НДС или нет.

Как сообщить партнерам о переходе на работу с НДС в 2026 году

Как фирме на УСН подготовиться к уплате НДС? Ответы на главные вопросы

Бухгалтерия.ру