Командировочные расходы могут быть оплачены банковской картой третьего лица

31.08.2011

Если для служебной командировки куплен электронный авиабилет, то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения прибыли, согласно пункту 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134, являются:

- бумажная маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. В ней указывается стоимость перелета;

- посадочный талон. Он подтверждает перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

В Порядке ведения кассовых операций в РФ, который утвержден Решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 и приведен в письме Банка России от 04.10.1993 № 18, отсутствуют требования к перечню документов, подтверждающих расходы, связанные со служебными командировками, а также к форме оплаты указанных расходов.

Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 15.08.2011 № 03-03-07/28.

Допустим для поездки в командировку работник приобрел авиабилеты через интернет и для их оплаты воспользовался не своей банковской картой. В этом случае он должен подтвердить возврат денег лицу, чьей картой он воспользовался. Ведь тогда будет соблюдено условие статьи 168 Трудового кодекса: работодатель возместит сотруднику именно те затраты, которые тот реально понес (см. письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876).

Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное