Об учете компенсационных выплат «разъездным» работникам

Возмещение расходов работникам с разъездным характером работы не облагается НДФЛ в пределах размера, установленного трудовым договором или локальным нормативным актом (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 03-11-06/2/1482).

Понятие «разъездной характер работы» в законодательстве о труде не расшифровано. То есть заплатить работникам с разъездным характером работы работодатель обязан, а что это за работники и какую именно работу они выполняют нигде не написано.

Поэтому, чтобы оправдать свои расходы перед налоговой инспекцией, работодатель должен самостоятельно установить и закрепить в локальном документе перечень сотрудников с разъездным характером работы, а также размер и порядок компенсации им путевых расходов. Это может быть трудовой или коллективный договор, соглашение и др.