Больничный лист: подтверждение при утрате
15.10.2018 распечататьИз определения Верховного суда РФ от 27.09.18 № 307-КГ18-14530 следует, что если работодатель потерял листок нетрудоспособности, то факт болезни можно подтвердить другими документами. Например:
- справки из медицинских учреждений;
- копии корешков больничных.
С чего началось
Компания выплатила сотрудникам пособия по больничным листам, но позднее листки нетрудоспособности были утеряны. Но в подтверждение выдачи и закрытия больничных листов компания представила копии корешков больничных листов, а также письма из медучреждений.
В этих письмах содержались сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием их серий и номеров, ФИО работников, периодов нетрудоспособности.
Но в ФСС, без больничного листа отказался назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
Суд решил
Компания обратилась в суд и выиграла дело.
Суд отметил, так как в действующем законодательстве не предусмотрена повторная выдача больничных листов взамен утраченных, то правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами.
В данном, конкретном случае компания предоставила:
- письма из медицинских учреждений;
- копии корешков больничных листов;
- приказы о приеме сотрудников на работу;
- расчеты пособий на каждого работника;
- документы, подтверждающие выплату пособий.
Верховного суда РФ установил, что информация, которая содержится в перечисленных документах, позволяет установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованными лицами, факт наступления страховых случаев, а также периоды временной нетрудоспособности. И утрата оригиналов листков временной нетрудоспособности сама по себе не может являться основанием для непринятия к зачету расходов на выплату пособий.
Ознакомиться с данным Определением, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».
Лента новостей
Ошибки в заявлении о регистрации бизнеса
17.05.2024Организация бизнеса
Самые выгодные месяцы для отпуска в 2024 году
17.05.2024Кадры
Как заполнить декларацию по УСН, если вы применяете пониженные ставки налога
17.05.2024Налоги
Подать уведомление о контролируемых сделках за 2023 год необходимо до 20 мая 2024 года
17.05.2024Налоги
Как на УСН учитывать вознаграждение маркетплейса
17.05.2024Спецрежимы