Затраты на обучение работника

Ответ

Организация сама определяет, нужно ли ей за свой счет обучать сотрудника. При этом тратить деньги на обучение сотрудника она может как в собственных интересах, так и в интересах сотрудника.
Организация сама определяет, нужно ли ей за свой счет обучать сотрудника. Условия и порядок обучения нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре, дополнительном соглашении к нему или в ученическом договоре.

Вариант первый «В интересах организации».
Стоимость учебы сотрудников в интересах организации следует включать в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы на его обучение отразите проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 76.
Чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, должны быть выполнены следующие условия:
– обучение сотрудника проводится в интересах организации;
– между организацией и образовательным учреждением заключен договор на обучение;
– образовательное учреждение имеет действующую лицензию (соответствующий статус, если это иностранное образовательное учреждение);
– сотрудник, обучение которого оплатили, работает в организации на основании трудового договора.

Вариант второй «В интересах сотрудника».
В бухучете затраты на обучение, не связанные с производственной деятельностью организации (в интересах сотрудника), нужно отражать в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99): Дебет 91-2 Кредит 76 – списаны расходы на обучение сотрудника.
Затраты на обучение, которое не связано с профессиональным образованием сотрудника и проводится не в интересах организации, а в интересах сотрудника, нельзя учесть при расчете налога на прибыль (подп. 23 п. 1 ст. 264 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
Поскольку расходы на обучение не уменьшают налогооблагаемую прибыль, в бухучете начислите постоянное налоговое обязательство (п. 4 и 7 ПБУ 18/02).