Как правильно применять ставку рефинансирования в бухгалтерских расчетах

На начало 2012 года и на дату публикации журнала ставка рефинансирования Банка России, или учетная ставка, составляет 8 процентов*. Она представляет собой инструмент регулирования кредитно-денежной системы. С помощью нее Банк России воздействует на процентные ставки по депозитам и кредитам, предоставляемые кредитными организациями юридическим и физическим лицам. Бухгалтеры организаций используют учетную ставку также для расчета следующих показателей:

• пени за просрочку исполнения обязанности по уплате налога; 
• материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование гражданином заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей и выраженными в рублях; 
• предельная величина процентов, начисленных по долговому обязательству, выраженному в рублях, и включаемых в состав расходов (п. 1 ст. 269 НК РФ); 
• минимальный размер процентов (денежной компенсации) при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику. 

Пени за просрочку в уплате налога

Пени за просрочку исполнения обязанности по уплате налога определяют в процентах от неуплаченной суммы. При этом процентную ставку пеней принимают равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России (п. 4 ст. 75 НК РФ).

Пени, как правило, начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога, начиная со следующего дня его уплаты, который установлен законодательством. Начисление пеней прекращается в день, следующий за днем фактической уплаты задолженности по налогам.

Пример 1 
ООО «Норма» не уплатило по сроку 1 февраля 2012 года земельный налог в размере 6000 руб. Указанную задолженность организация погасила только 30 марта того же года. 
Ставка рефинансирования Банка России с 2 февраля по 30 марта (58 дн.) составляла 8 процентов (взята условно). 
ООО «Норма» рассчитало сумму пеней в размере 92,8 руб. (6000 руб. X 58 дн. X 8% : 300). 

За расчетный период учетная ставка может изменяться, причем неоднократно. Возникает вопрос: какое из ее значений следует брать для определения пеней за просрочку исполнения обязанности по уплате налога в этом случае?

Здесь следует иметь в виду, что, когда в течение периода, за который начисляются пени, ставка рефинансирования Банка России менялась как в большую, так и в меньшую сторону, применяют все ее значения по каждому периоду действия. Об этом свидетельствуют, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 февраля 2009 г. № А19-9104/08-51-Ф02-493/2009, ФАС Московского округа от 31 марта 2009 г. № КА-А41/2507-09. Рассмотрим сказанное на примере.

Пример 2 
ООО «Акация» не уплатило в установленный срок транспортный налог за 2011 год в размере 10 000 руб. Срок уплаты налога – 1 февраля 2012 года. 
Задолженность по налогу организация погасила в следующем порядке: 
15 февраля – 4000 руб; 
 2 марта – 6000 руб. 
Таким образом, сумма недоимки по налогу составила: 
 со 2 по 14 февраля (13 дн.) – 10 000 руб.; 
 с 15 февраля по 1 марта (17 дн.) – 6000 руб. 
Ставка рефинансирования имела следующие значения (условно): 
 с 2 по 10 февраля (9 дн.) – 8%; 
 с 11 по 20 февраля (10 дн.) – 8,25%; 
 с 21 по 29 февраля (9 дн.) – 8,5%; 
 с 1 по 2 марта (2 дн.) – 8,25%. 
ООО «Акация» рассчитало сумму пеней в размере 63,5 руб. [(10 000 руб. Х 9 дн. Х 8% : 300) + (10 000 руб. Х Х 4 дн. Х 8,25% : 300) + (6000 руб. Х 6 дн. Х 8,25% : 300) + (6000 руб. Х 9 дн. Х 8,5% : 300) + (6000 руб. Х 2 дн. Х Х 8,25% : 300)]. 

Материальная выгода по рублевым займам

Доходом физического лица, облагаемым НДФЛ, является, в частности, материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей и выраженными в рублях. При получении налогоплательщиком дохода в виде такой материальной выгоды налоговая база определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. Основание – подпункт 1 пункта 1, подпункт 1 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса.

Обратите внимание, что облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, возникает у заемщика в случаях, когда:

• по условиям договора займа (кредитного договора) предусмотрена уплата процентов по ставке, равной менее 2/3 ставки рефинансирования Банка России; 
• заем (кредит) является беспроцентным. 

Используемая ставка

При получении доходов в виде материальной выгоды дата фактического получения дохода определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, при расчете материальной выгоды по рублевым займам (кредитам) следует использовать ставку рефинансирования Банка России, действующую на день фактической уплаты процентов.

Ставка рефинансирования Банка России, установленная на дату фактического возврата суммы займа, используется для расчета суммы экономии на процентах по беспроцентному займу. Ведь датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование беспроцентным займом (кредитом) следует считать дату возврата налогоплательщиком заемных (кредитных) средств. Об этом свидетельствуют письма Минфина России от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531, от 22 января 2010 г. № 03-04-06/6-3, от 17 июля 2009 г. № 03-04-06-01/175 и от 14 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/89.

Итак, исходя из сказанного выше по процентному рублевому займу налоговую базу (НБ) налоговый агент может определить по формуле:

НБ = П2/3БР – Пдог, где

П2/3БР – сумма процентов исходя из ставки, равной 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату их уплаты;

Пдог – сумма процентов, подлежащих уплате согласно условиям договора займа (кредита).

Сумма процентов, подлежащих уплате согласно условиям договора займа (кредита), (Пдог) определяется по формуле:

Пдог = Сз X ПСдог : КДг X КДпол , где

Сз – сумма займа (кредита);

ПСдог – процентная ставка, установленная в договоре займа (кредита); КДг – общее количество календарных дней в году;

КДпол – количество дней пользования заемными (кредитными) средствами.

Для расчета суммы процентов исходя из ставки, равной 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату их уплаты (ПР2/3БР), применяют формулу:

П2/3БР = Сз X ПС2/3БР : КДг КДпол, где

ПС2/3БР – процентная ставка, составляющая 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату уплаты процентов.

Если рублевый заем является беспроцентным, то налоговую базу (НБ) налоговый агент рассчитывает по следующей формуле:

НБ = СЗ X ПС2/3ЦБ : КДобщ КДпольз, где

СЗ – сумма займа (кредита);

ПС2/3ЦБ – процентная ставка, составляющая 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату возврата (частичного возврата) займа (кредита);

КДобщ – общее количество календарных дней в году;

КДпольз – количество дней пользования заемными (кредитными) средствами.

Пример 3 
ООО «Волна» предоставило менеджеру П.П. Карасеву заем в размере 26 000 руб. на два месяца под 3 процента годовых 1 февраля 2012 года. По условиям договора займа работник возвращает в счет основного долга в последний день каждого месяца по 13 000 руб. с одновременной уплатой процентов за пользование заемными средствами. При этом сумма начисленных процентов удерживается из его зарплаты. 
Банком России установлена ставка рефинансирования в размере 8 процентов годовых. Она не изменяется до конца действия договора. 
29 февраля 2012 года П.П. Карасев вернул часть займа в размере 13 000 руб., и в этот же день бухгалтер ООО «Волна» удержал из его зарплаты проценты, исчисленные за февраль, на сумму 59,67 руб. (26 000 руб. X 3% : : 366 дн. X 28 дн.). 
Процентная ставка, рассчитанная исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования Банка России, равна 5,333% (8% X 2 : 3). Значит, заем ООО «Волна» предоставило работнику под ставку, составляющую менее 2/3 от действующей ставки рефинансирования Банка России (3% < 5,333%). Поэтому у Карасева возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который включается в налоговую базу по НДФЛ. 
Величина процентов, исчисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату уплаты процентов, за февраль равна 106,08 руб. (26 000 руб. X 5,333% : 366 дн. X 28 дн.). 
Величина материальной выгоды от экономии на процентах за февраль составила 46,41 руб. (106,08 – 59,67). 
31 марта 2012 года Карасев вернул ООО «Волна» оставшуюся часть займа в сумме 13 000 руб. и уплатил проценты за этот месяц в сумме 31,98 руб. [(26 000 руб. – 13 000 руб.) X 3% : 366 дн. X 30 дн.]. 
У работника опять образуется доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Ведь ставка рефинансирования Банка России на эту дату не изменилась. 
Сумма процентов, рассчитанных за этот месяц исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, равна 56,83 руб. [(26 000 руб. – 13 000 руб.) X 5,333% : : 366 дн. X 30 дн.]. 
Следовательно, величина материальной выгоды от экономии на процентах за март составила 24,85 руб. (56,83 – 31,98). 

Пример 4 
ЗАО «Два океана» 1 февраля 2012 года предоставило кладовщику Л.Б. Акулову заем в размере 30 000 руб. на два месяца. По условиям договора не позднее 1-го числа каждого месяца он должен ежемесячно возвращать по 15 000 руб. основного долга (займа). Заем, предоставленный Акулову, является беспроцентным. 
С начала и до конца действия договора займа ставка рефинансирования Банка России составляла 8 процентов. 
29 февраля 2012 года Акулов вернул первую часть займа в размере 15 000 руб. Тогда же у него возник доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Процентная ставка, составляющая 2/3 действующей ставки рефинансирования Банка России, равна 5,333 процента (8% X 2 : 3). Таким образом, сумма дохода за период с 2 по 29 февраля 2012 года, которую ЗАО «Два океана» исчислило 29 февраля 2012 года, составила 122,40 руб. (30 000 руб. X 5,333% : 366 дн. X 28 дн.). 
НДФЛ, исчисленный с указанной суммы дохода, бухгалтер ЗАО «Два океана» удержал из зарплаты Акулова за февраль 2012 года. 
Следующую часть займа в размере 15 000 руб. кладовщик вернул 30 марта 2012 года. В этот день организация рассчитала доход в виде материальной выгоды, полученный Акуловым от экономии на процентах за период с 1 по 30 марта 2012 года. Он составил (с учетом суммы займа, возвращенной 29 февраля 2012 года) 65,57 руб. [(30 000 руб. – 15 000 руб.) X 5,333% : 366 дн. X 30 дн.]. Исчисленный с данного дохода НДФЛ ЗАО «Два океана» удержало из заработной платы Акулова за март 2012 года. 

Предельная величина процентов

При отсутствии долговых обязательств, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору налогоплательщика, предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно равной ставке процента, установленной соглашением сторон. При этом она не должна превышать ставку рефинансирования Банка России, увеличенную в 1,8 раза (п. 1.1 ст. 269 НК РФ). Это касается расходов в виде процентов по долговым обязательствам, осуществленных с 1 января 2010 года.

Под упомянутой ставкой следует понимать:

• в отношении долговых обязательств, не содержащих условие об изменении процентной ставки в течение всего срока действия долгового обязательства,
• ставку рефинансирования Банка России, действовавшую на дату привлечения денежных средств; 
• в отношении прочих долговых обязательств – ставку рефинансирования Банка России, действующую на дату признания расходов в виде процентов. 

По договорам займа и иным аналогичным договорам, срок действия которых приходится более чем на один отчетный период, в целях расчета налога на прибыль расход признается осуществленным и включается в состав надлежащих расходов на конец месяца соответствующего отчетного периода. В случае прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) до истечения отчетного периода расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства). Это указано в пункте 8 статьи 272 Налогового кодекса.

Допустим, кредитный договор (договор займа) содержит условие об изменении ставки рефинансирования Банка России за пользование кредитом (займом). Тогда предельную сумму процентов за пользование заемными средствами необходимо рассчитывать ежемесячно исходя из учетной ставки, действующей на последний день календарного месяца. А при погашении долгового обязательства до истечения отчетного периода – на дату возврата заемных средств. Причем изменения ставки рефинансирования Банка России в течение месяца при определении суммы процентов не учитываются.

Пример 5 
ООО «Ритурнель» 1 февраля 2012 года получило от банка кредит по кредитному договору, содержащему условие об изменении процентной ставки в течение всего срока действия долгового обязательства. 
На 1 февраля 2012 года ставка рефинансирования Банка России составляла 8 процентов, а с 20-го числа была снижена до 7,75 процента. 
Сумму процентов, признаваемых в налоговом учете за февраль, ООО «Ритурнель» исчислит исходя из учетной ставки в размере 7,75 процента. 

Если кредитный договор (договор займа) не содержит условие об изменении процентной ставки за пользование кредитом (займом), то предельная величина расходов на уплату процентов определяется ежемесячно исходя из учетной ставки, действующей на дату получения кредитных (заемных) средств. 

Пример 6 
ООО «Арабеск» получило 1 февраля 2012 года кредит в сумме 160 000 руб. под 18 процентов годовых. Кредитный договор не содержит условие об изменении процентной ставки за пользование кредитом. Кредит организация вернула в установленный срок – 20 марта того же года. 
Ставка рефинансирования Банка России, действовавшая на дату привлечения денежных средств, то есть на 1 февраля 2012 года, равна 8 процентов. Значит, предельная процентная ставка составит 14,4 процента (8% X 1,8). 
За пользование в феврале заемными средствами ООО «Арабеск» заплатило 2281,97 руб. (160 000 руб. X 18% : 366 дн. X 29 дн.). Однако для целей налогообложения прибыли организация учла в конце февраля расход в виде процентов в сумме 1825,57 руб. (160 000 руб. X 14,4% : 366 дн. X 29 дн.). 
За пользование заемными средствами с 1 по 20 марта 2012 года ООО «Арабеск» заплатило 1573,77 руб. (160 000 руб. X 18% : 366 дн. X 20 дн.). Однако для целей налогообложения прибыли организация учла на дату возврата кредитных средств расход в виде процентов в сумме 1259,02 руб. (160 000 руб. X 14,4 5% : 366 дн. X 20 дн.). 

Денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты

Если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся сотруднику, то он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Размер такой компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Это указано в статье 236 Трудового кодекса.

Пример 7 
ООО «Паритет» заработную плату работникам выплачивает, согласно правилами внутреннего распорядка, два раза в месяц: 5-го и 25-го числа. 
У организации образовалась задолженность перед работниками: 
 на 5 марта – по оплате труда за вторую половину февраля в размере 1 500 000 руб.; 
на 25 марта – по оплате труда за первую половину марта в сумме 750 000 руб. 
Общая сумма задолженности по зарплате составила 2 250 000 руб. (1 500 000 + 750 000). ООО «Паритет» погасило ее 1 апреля. Тогда же организация выплатила работникам денежную компенсацию, рассчитанную исходя из 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Упомянутая ставка в марте была равна 8 процентам (взята условно). 
Задержка выплаты зарплаты за вторую половину февраля равна 27 календарным дням (с 6 марта по 1 апреля включительно), а за первую половину марта (с 26 марта по 1 апреля включительно) – 7 календарным дням. 
Общая сумма денежной компенсации составила 12 200 руб. [1 500 000 руб. X 8% : 300 X 27 дн. + 750 000 руб. X X 8% : 300 X 7 дн.]. 

В заключение отметим, что ставка рефинансирования Банка России также используется при определении:

• штрафных процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки их уплаты либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица. Так упомянутые проценты определяются в размере ставки рефинансирования на день исполнения денежного обязательства (его части) или на день предъявления иска (вынесения судебного решения). Законом или договором может быть установлен иной размер процентов. Основание – пункт 1 статьи 395 Гражданского кодекса;
• процентов по договору займа при отсутствии в договоре условия о размере процентов. Такие проценты определяются в размере ставки рефинансирования на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Это следует из пункта 1 статьи 809 Гражданского кодекса; 
• налога на добавленную стоимость, исчисляемого с учетом подпункта 3 пункта 1 статьи 162 Налогового кодекса. Так, налоговая база по НДС увеличивается на суммы полученных в виде процента (дисконта) по поступившим в счет оплаты за реализованные товары (работы, услуги) облигациям и векселям, а также на суммы процента по товарному кредиту. Налоговую базу увеличивают названные суммы в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставками рефинансирования Банка России, действовавшими в периодах, за которые производится расчет процента; 
• процентов за нарушение налоговым органом срока возврата (зачета) налогоплательщику излишне уплаченного или излишне взысканного налога в соответствии с пунктом 10 статьи 78 и пунктом 5 статьи 79 Налогового кодекса; 
• процентов, начисляемых на сумму задолженности за отсрочку или рассрочку уплаты налога, предоставленную по причине угрозы банкротства заинтересованного лица в случае единовременной выплаты им налога. А также в ситуациях, когда имущественное положение гражданина исключает возможность единовременной уплаты налога либо производство и (или) реализация товаров, работ или услуг заинтересованным лицом носит сезонный характер (п. 4 ст. 64 НК РФ); 
• процентов, начисляемых при нарушении сроков возврата акцизов на сумму, подлежащую возврату налогоплательщику. Про центы рассчитываются исходя из 1/360 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки (п. 3 ст. 203 НК РФ). 

М.В. Гребенаров¸ налоговый консультант