Как оформить закупочный акт (пример)

26.01.2012

Приобретение некоторых товаров у физических лиц выгодно и необременительно для компании. Такая сделка оформляется по тем же правилам, которые применяются в отношении юридических лиц. Нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме и закупочный акт по форме № ОП-5.

Для чего нужен

Подтверждать покупки товара у физлица.

Форма

Есть несколько способов создания этого документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме № ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Пример оформления закупочного акта по форме № ОП-5 приведен в примере. Она предназначена для оформления закупок у физических лиц сельскохозяйственной продукции организациями общественного питания.

Внимание

В 2013 году в силу вступит новый Закон «О бухгалтерском учете». Согласно его нормам фирмы и предприниматели смогут разрабатывать формы любой «первички» самостоятельно.

Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ:

  • наименование;
  • дату составления;
  • название фирмы, от которой составлен акт;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример

1 августа 2010 года ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие то- вары:

- 12 кг картофеля по цене 35 руб. за кг;

– 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;

– 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Скачать закупочный акт по форме № ОП-5 (пример заполнения)

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (4)

  1. Любовь
    16.12.2015Ответить

    спасибо

    спасибо
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Вера
    29.04.2015Ответить

    Скажите пожалуйста,закупочные акты действуют на 2015г с физическим лицом.Я покупаю у населения металл, баллона для газов, это правильно и в себестоимость продаж списываю по актам. НДС нет.

    Скажите пожалуйста,закупочные акты действуют на 2015г с физическим лицом.Я покупаю у населения металл, баллона для газов, это правильно и в себестоимость продаж списываю по актам. НДС нет.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Владимир
    25.03.2014Ответить

    А зачем заключать еще и договор на разовую покупку , оформленную закупочным актом, при расчете на месте?

    А зачем заключать еще и договор на разовую покупку , оформленную закупочным актом, при расчете на месте?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Елена
    26.08.2014Ответить

    Какие документы или их копии прикладываются к закупочному акту?

    Какие документы или их копии прикладываются к закупочному акту?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA