Документы для ФСС – новый порядок подачи

С 2017 года сдавать в ФСС РФ отчетность по форме 4-ФСС должны:

• юридические лица любой организационно-правовой формы (в т. ч. иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие на работу граждан РФ);
• физические лица, если они нанимают физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию «по травматизму» (работников по трудовому договору или исполнителей по гражданско-правовому договору на выполнение работ, договору авторского заказа, в соответствии с которым заказчик обязан платить страховые взносы «на травматизм»).

Кроме того, с 2017 года по факту перерасчета за периоды 2016 года и ранее страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством следует сдавать в ФСС РФ уточненные расчеты по прежней форме 4-ФСС (письма ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17464, от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@).

В связи с этим важно учесть в работе изменения, внесенные с 12.12.2017 в Административный регламент предоставления ФСС РФ государственной услуги по приему документов, …, утвержденный приказом Минтруда России от 05.11.2013 № 658н (далее – Административный регламент).

По новым правилам территориальные отделения ФСС РФ принимают документы вне зависимости от места регистрации плательщика страховых взносов (п. п. 8, 40 Административного регламента). Если документы поданы не по месту регистрации, то принявшее их территориальное отделение ФСС РФ направит их в отделение по месту регистрации плательщика взносов не позднее следующего рабочего дня со дня их регистрации (п. 50.1 Административного регламента).

Появилась возможность использовать личный кабинет плательщика взносов в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу www.gosuslugi.ru для:

• записи на прием для подачи документов в любое территориальное отделение ФСС РФ (п. 37 Административного регламента);
• направления документов в территориальное отделение ФСС РФ в электронной форме через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (п. 13.1 Административного регламента).

В случае использования Единого портала государственных и муниципальных услуг плательщик взносов может, в частности, обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке решения и действия (бездействие) территориального органа ФСС РФ и его должностных лиц. В связи с этим изложен в новой редакции раздел V Административного регламента.

В случае поступления документов по окончании рабочего дня или в выходной (нерабочий или праздничный) день ФСС РФ зарегистрирует их в первый следующий за ним рабочий день (п. 22 Административного регламента). Также уточнен срок регистрации документов, поданных в рабочий день – не позднее следующего рабочего дня (п. 49 Административного регламента).

Читайте также «Новая 4-ФСС – не торопитесь применять»

Что запрещено ФСС

Введены новые ограничения для территориальных отделений ФСС РФ. При приеме документов им запрещено (п. 15.1 Административного регламента):

• отказывать в приеме, если документы поданы в соответствии с информацией, опубликованной на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
• требовать от плательщика взносов повторно сдать документы на бумажном носителе, если он направил их, в том числе через представителя или нотариуса, в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• требовать от плательщика взносов при записи на прием через Единый портал государственных и муниципальных услуг совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.

В случае отказа в приеме документов из-за несоответствия ЭЦП, ФСС РФ сообщит об этом через личный кабинет.

Читайте также «4-ФСС: не забудьте обновить сертификат ключа»