10 ошибок, которые совершают бухгалтеры, выдавая деньги под отчет

28.10.2014

Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары,
то оплатить госпошлину, приобрести мебель, отправить корреспонденцию, заказать печати и так далее. Список можно составить внушительный. Хоть операция и популярная, но нарушения закона при оформлении выдачи денег возникают нередко.

Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Чтобы не допускать просчетов в работе, сегодня необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. Однако основные ошибки совершаются не по причине незнания новых норм законодательства. Причина их скорее в привычке неверно выполнять ту или иную операцию при оформлении средств. Вот о них мы и поговорим в этой статье.

Ошибка № 1. Без заявления

Средства выдаются под отчет без получения заявления от лица, которому передаются деньги. Например, компании нужно срочно сделать нотариальные копии документов, чтобы успеть, бухгалтер просто выдает средства, не требуя с сотрудника соответствующее заявление. Впоследствии о такой бумаге никто также не вспоминает. Однако отсутствие заявления является ошибкой. Согласно пункту 6.3. Указания № 3210-У для выдачи наличных под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности, должен быть оформлен расходный кассовый ордер по форме 0310002. Такую бумагу нужно подготовить по письменному заявлению подотчетного лица, составлен ному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Рекомендую заранее оформить шаблоны заявлений о выдаче средств под отчет, в которые сотрудник будет только вписывать свою фамилию, имя, отчество, сумму и срок, на который выдаются деньги.

Ошибка № 2. Неизрасходованные деньги

Денежные средства, выданные под отчет, и не израсходованные, должны быть возвращены в кассу предприятия в трехдневный срок. Ошибкой будет, если сотрудник этого не сделает. Равно как и если средства он вернет намного позже или расход не будет подтвержден первичными документами.

По смыслу пункта 6.3 Указания № 3210-У подотчетное лицо обязано либо предъявить авансовый отчет, либо вернуть наличность.

Директор взял из кассы компании деньги, но в тот же день их вернул. На следующий день руководитель взял еще 144 000 рублей. В результате, инспекция привлекла компанию к ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. И арбитры с ней согласились...

Во избежание ошибки целесообразно заранее ознакомить работника с необходимостью вернуть средства. Это можно сделать, если дать ему прочесть внутренние документы компании, закрепляющие обязанность возврата денег, выданных под отчет, или же прописать соответствующие обязанности в трудовом договоре. Еще один выход из ситуации – составление авансового от чета.

Если в установленный срок сотрудник не вернул неизрасходованную подотчетную сумму, то работодателю нужно принять меры по ее взысканию. В этих целях в соответствии со статьей 137 ТК РФ он вправе удержать невозвращенный аванс из зарплаты, правда, с учетом 20-процентного ограниче-ния, предусмотренного статьей 138 ТК РФ, при каждой выплате заработка. Такое решение принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что сотрудник не оспаривает основания и размеры удержания (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3044-6-0).

Ошибка № 3. Ранее выданные

Компании и индивидуальные предприниматели могут выдавать под отчет наличность только тем лицам, которые отчитались по ранее выданным средствам. Если работник этого не сделал, то будет ошибкой выдавать ему новую «партию» денег.

Согласно пункту 6.3 Указания № 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Следовательно, перед выдачей средств под отчет нужно проверить, отчитался ли работник за предыдущие суммы, вернул ли неизрасходованные средства.

Эта ошибка часто приводит к судебным спорам. В качестве примера можно привести постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2014 года № 09АП-47328/2013 по делу № А40- 144835/13.

Вместе с тем, расчеты посредством корпоративных карт не приравнены к расчетам наличными, а признаются безналичными, поэтому названное правило к ним не применяется (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-10884/2013).

Ошибка № 4. Нет авансового отчета

В некоторых случаях авансовый отчет, которым подтверждается расходование средств, может просто отсутствовать в компании, например, он – потерялся. Еще одной ошибкой является неправильное заполнение этого документа, например, к таким неточностям можно отнести: отсутствие назначения аванса; обязательных реквизитов отчета; несоответствие сумм выданных и фактически израсходованных средств, которые подтверждаются первичными документами; отсутствие подписей подотчетного лица и главного бухгалтера.

Унифицированная форма авансового отчета (форма № АО-1) утверждена постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 года N№ 55. Однако с 1 января 2013 года ее применение не является обязательным. Если компания использует собственную утвержденную форму, то в ней должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона № 402-ФЗ:

  1. наименование документа;
  2. дата его составления;
  3. название фирмы, составившей документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
  6. должность сотрудника, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;
  7. подписи.

Отсутствие авансового отчета или неправильное его заполнение является очень распространенным нарушением. Для того чтобы избежать подобной ошибки, необходимо проверять наличие отчета, а также его содержание. Чтобы проверка документов осуществлялась на постоянной основе, целесообразно назначить лицо, ответственное за ревизию документа. Им может быть бухгалтер или специалист службы внутреннего аудита. Соответствующие обязанности необходимо прописать в трудовом договоре с работником.

Ошибка № 5. Нарушен лимит

Предельный размер расчетов наличными в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между компаниями и индивидуальными предпринимателями составляет 100 000 рублей (Указание Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных рас четов»). Такое ограничение применяется также, если подотчетное лицо покупателя вносит наличные средства в кассу поставщика.

Однако расходование на выдачу сотрудником денег под отчет осуществляется без учета предельного размера расчетов.

Отсутствие ордера является ошибкой. Чтобы ее избежать, нужно регламентировать в учетной политике выдачу и оформление этого документа. Кроме того, в трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать четкие обязанности по выдаче ордеров при оформлении средств под отчет...

Напомним, что ранее действовало ограничение и на выдачу средств под отчет (Указание № 1843-У). И такая ошибка может быть выявлена ревизорами за предыдущие периоды, в рамках проверки за три года. А значит, пока расслабляться рано.

По возможности осуществляйте расчеты безналичным методом. Расчеты «живыми» деньгами рекомендуется проводить только в случае крайней необходимости, например, компании понадобились ручки или бумага для принтера.

Ошибка № 6. Нет первичных документов

Любой факт хозяйственной деятельности компании должен быть подтвержден первичными бумагами. Однако, зачастую фирмы такие документы оформить забывают.

Статья 9 Закона «О бухгалтерском учете» закрепляет, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Расходование средств должно быть подтверждено документально. Например, чеком, квитанцией, актом приемки-передачи, накладной ТОРГ-12, железнодорожными и авиабилетами, платежными поручениями.

При отсутствии первичных документов невозможно будет подтвердить, что средства потрачены именно на те цели, которые указаны работником в авансовом отчете. На это обязательно обратят внимание чиновники во время ревизии.

Ошибка № 7. Только чек

При оплате товаров (работ, услуг) наличными для документального подтверждения расходов наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью предприятия, направленной на получение доходов. Такие разъяснения приведены в Письме ФНС России от 25 июня 2013 года № ЕД-4-3/ 11515@.

Следовательно, подотчетному лицу недостаточно взять только чек для того, чтобы подтвердить, что расходы были осуществлены на корпоративные цели.

Во избежание спорных ситуаций, необходимо прописать в локальном акте, какие документы подтверждают расходы, а также инструктировать сотрудников, какие бумаги они должны собрать.

Ошибка № 8. Отсутствует кассовый ордер

Взяв заявление с подотчетного лица о выдаче средств под отчет, бухгалтер может забыть выписать кассовый ордер. Однако форма такого документа даже утверждена документально. Согласно пункту 6.4 Указания 3210-У выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру 0310002.

Таким образом, отсутствие ордера является ошибкой. Чтобы ее из бежать, нужно регламентировать в учетной политике выдачу и оформление этого документа. Кроме того, в трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать четкие обязанности по выдаче ордеров при оформлении средств под отчет.

Ошибка № 9. Начисление НДФЛ

Если работник не вернул деньги, эти средства рассматриваются как его выгода. Однако может сложиться ситуация, когда работник не вернул наличность в результате забывчивости. Или, например, он действительно потратил деньги, но не отчитался по ним, так как уехал в командировку.

Минфин считает, что налогооблагаемая выгода может возникнуть в связи с прощением долга. В одном из своих Писем специалисты ведомства указали, что на дату прощения долга работник получит право распоряжаться средствами и у него возникнет налогооблагаемый доход (Письмо Минфина России от 24.09.2009 г. № 03-03-06/1/610).

Предельный размер расчетов наличными в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между компаниями и индивидуальными предпринимателями составляет 100 000 рублей...

Однако суды не согласны с подобной позицией. Арбитры полагают, что до тех пор, пока есть вероятность того, что работник отчитается, существует возможность удержания неиспользованных сумм (поскольку не истек срок исковой давности), выданные средства не должны признаваться экономической выгодой сотрудника (постановление ФАС Поволжского округа от 01.04.2013 г. № А55-15647/2012).

По моему мнению, начислять НДФЛ в данном случае нецелесообразно. Ведь в такой ситуации возможен спор с работником, да и деньги он может все-таки вернуть.

Ошибка № 10. Вес валютного законодательства

По общему правилу, валютные операции между резидентами запрещены. То есть, к примеру, компания не может выдать 10 долларов США сотруднику из кассы на покупку канцтоваров. Однако из этого правила есть исключения. Например, в валюте можно выдать аванс на зарубежную командировку (Постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 г. № 10840/07 по делу № А33-1127/2007). Но выдача иностранных денег нередко приводит к судебным спорам.

Еще один вопрос: а можно ли выдавать наличность под отчет в рублях иностранному сотруднику? В постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 11 февраля 2014 года по делу № А69-3113/2013 суд указал, что так поступать можно. Арбитры сделали вывод, что выдача иностранцу рублей не входит в Перечень валютных и иных операций резидентов и нерезидентов, содержащийся в Приложении 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 года № 138-И. Таким образом, выдача компанией своему иностранному работнику под отчет средств нельзя отнести к валютной операции. Аналогичный вывод сделан в по становлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 5 февраля 2014 года по делу № А69-3098/2013.

Получение работником наличности в иностранной валюте в целом запрещено. А вот выдать валюту на командировку можно.

При выдаче иностранной валюты нужно грамотно заполнить авансовый отчет. Реквизиты, относящиеся к ней (строка 1а лицевой стороны формы, графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются исключительно в случае выдачи подотчетному лицу средств в иностранной валюте в соответствии с установленным действующим законодательством РФ порядком. О них нельзя забывать. Если операция осуществляется в валюте, то нужно проверить реквизиты авансового отчета.

Екатерина Шестакова, для журнала «Расчет»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (17)

  1. Надежда
    22.01.2016Ответить

    Здравствуйте. Спасибо.
    Вопрос. На предприятии нет кассы. Выдача в подотчет происходит путем перечисления на карточку. как правильно оформить эту операцию.
    Очень прошу подсказать.

    Здравствуйте. Спасибо. Вопрос. На предприятии нет кассы. Выдача в подотчет происходит путем перечисления на карточку. как правильно оформить эту операцию. Очень прошу подсказать.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Мухаммад Хасан
    10.04.2015Ответить

    Факт в том-что журнал может выглядеть как черновик, атак ничего, если такова работа ведения бух.учета. С 1с было бы проще, правда дороговато програмка.

    Факт в том-что журнал может выглядеть как черновик, атак ничего, если такова работа ведения бух.учета. С 1с было бы проще, правда дороговато програмка.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Мухаммад Хасан
    10.04.2015Ответить

    Конечно же, я регистрирую действия в журнал, затем в конце месяца со всем отчетами перетаскиваю в кассовую книгу, бывают расходы мелочь в мелочях по конц.товару повторяются в месяц ни раз, приходиться редактировать и совмещать в один расходный номер, но я задал вопрос в связи с тем-что столкнулся с неким фактам что некий проф. бухгалтер с большим стажем в бухгалтерии, иногда ничего не регистрирует в журнал ордеров а лишь в легке обходиться с кассовой книгой.

    Конечно же, я регистрирую действия в журнал, затем в конце месяца со всем отчетами перетаскиваю в кассовую книгу, бывают расходы мелочь в мелочях по конц.товару повторяются в месяц ни раз, приходиться редактировать и совмещать в один расходный номер, но я задал вопрос в связи с тем-что столкнулся с неким фактам что некий проф. бухгалтер с большим стажем в бухгалтерии, иногда ничего не регистрирует в журнал ордеров а лишь в легке обходиться с кассовой книгой.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Мухаммад Хасан
    10.04.2015Ответить

    Согласен с пунктом 6.
    У меня вопрос по ежемесечному отчёту, вообще можно ли обходиться лишь кассовой книгой ни регистрируя приходы и расходы в журнал ордеров?

    Согласен с пунктом 6. У меня вопрос по ежемесечному отчёту, вообще можно ли обходиться лишь кассовой книгой ни регистрируя приходы и расходы в журнал ордеров?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Евгения
    31.10.2014Ответить

    Не согласна с пунктом 2, ведь в указании 3210 У говорится, что вернуть деньги должны не в трехдневный срок, а в теч.3х дней, после истечения срока, на который деньги выданы. Насколько я понимаю, этот срок устанавливается локальным документом, и скажем, если срок возврата - месяц, то крайний срок по Указанию 3210 У, в который лицо должно вернуть деньги - месяц и три рабочих дня. Ниже прикладываю цитату из Указания 3210 У, поправьте если я в чем-то не права! "Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем."

    Не согласна с пунктом 2, ведь в указании 3210 У говорится, что вернуть деньги должны не в трехдневный срок, а в теч.3х дней, после истечения срока, на который деньги выданы. Насколько я понимаю, этот срок устанавливается локальным документом, и скажем, если срок возврата - месяц, то крайний срок по Указанию 3210 У, в который лицо должно вернуть деньги - месяц и три рабочих дня. Ниже прикладываю цитату из Указания 3210 У, поправьте если я в чем-то не права! "Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем."
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. Тамара
    30.10.2014Ответить

    Я работаю руководителем в небольшой организации.Все приобретения, и по хозяйственной части, и канцелярские товары и т.д,...и т.п. ,приходиться делать самой. Потому что из ИТР только я (директор) и бухгалтер.

    Я работаю руководителем в небольшой организации.Все приобретения, и по хозяйственной части, и канцелярские товары и т.д,...и т.п. ,приходиться делать самой. Потому что из ИТР только я (директор) и бухгалтер.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. Елена
    29.10.2014Ответить

    Я поняла - редакция в ошибке № 2 посчитала, что директор взял 144 тыс для оплаты ОДНОМУ поставщику - и лимит расчетов будет превышен. А у меня директор и по 200, и по 300 тыс берет - но и оплатить он может по РАЗНЫМ договорам хоть по 99 тыс.
    Уважаемая редакция - Вы об этом думали?

    Я поняла - редакция в ошибке № 2 посчитала, что директор взял 144 тыс для оплаты ОДНОМУ поставщику - и лимит расчетов будет превышен. А у меня директор и по 200, и по 300 тыс берет - но и оплатить он может по РАЗНЫМ договорам хоть по 99 тыс. Уважаемая редакция - Вы об этом думали?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  8. Елена
    29.10.2014Ответить

    Думается, что никто не понял примера в ошибке № 2..... И почему в ошибке № 5 о нарушении лимита - вставка об отсутствии расходного ордера, больше относящейся к ошибке № 8?.....
    Невнимательно готовите информацию...

    Думается, что никто не понял примера в ошибке № 2..... И почему в ошибке № 5 о нарушении лимита - вставка об отсутствии расходного ордера, больше относящейся к ошибке № 8?..... Невнимательно готовите информацию...
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  9. Татьяна
    29.10.2014Ответить

    Я не совсем поняла пример в ошибке №2 - директор взял деньги, в тот же день их вернул, а на следующий день опять взял - в чем нарушение ?

    Я не совсем поняла пример в ошибке №2 - директор взял деньги, в тот же день их вернул, а на следующий день опять взял - в чем нарушение ?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  10. Денис
    29.10.2014Ответить

    Интересная статья! Но вот возникли вопросы, исходя из практики... 1. Каким документом регламентируется выдача подотчетных денежных средств ИМЕННО РАБОТНИКУ этой организации, а не какому-либо другому лицу? На практике - в организации в приказе руководителя о перечне подотчетных лиц указаны не работники организации....либо этот приказ вообще отсутствует...Вопрос 2. Можно ли принять оправдательные первичные документы, представленные подотчетным лицом, без авансового отчета (болеет, командирован, "не чист на руку" и прочее) и отнести на соответствующие счета расходов? Спасибо.

    Интересная статья! Но вот возникли вопросы, исходя из практики... 1. Каким документом регламентируется выдача подотчетных денежных средств ИМЕННО РАБОТНИКУ этой организации, а не какому-либо другому лицу? На практике - в организации в приказе руководителя о перечне подотчетных лиц указаны не работники организации....либо этот приказ вообще отсутствует...Вопрос 2. Можно ли принять оправдательные первичные документы, представленные подотчетным лицом, без авансового отчета (болеет, командирован, "не чист на руку" и прочее) и отнести на соответствующие счета расходов? Спасибо.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  11. irafat
    29.10.2014Ответить

    Вы написали:
    Директор взял из кассы компании деньги, но в тот же день их вернул. На следующий день руководитель взял еще 144 000 рублей. В результате, инспекция привлекла компанию к ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. И арбитры с ней согласились...
    Почему привлекла и почему согласились?
    Директор же первые деньги вернул!
    Он строго выполнил пункт 6.3 Указания № 3210-У - деньги вернул и в пределах 3-дневного срока.
    За что привлекли?

    Вы написали: Директор взял из кассы компании деньги, но в тот же день их вернул. На следующий день руководитель взял еще 144 000 рублей. В результате, инспекция привлекла компанию к ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. И арбитры с ней согласились... Почему привлекла и почему согласились? Директор же первые деньги вернул! Он строго выполнил пункт 6.3 Указания № 3210-У - деньги вернул и в пределах 3-дневного срока. За что привлекли?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  12. Ксения
    29.10.2014Ответить

    Это как такое может быть, что в организации есть приказ на подотчетных лиц, не работающих в организации? Такого просто не может быть. Приказ должен быть только на сотрудников организации, которые в свою очередь пишут заявление на выдачу денег и заверяют его подписью директора организации.

    Это как такое может быть, что в организации есть приказ на подотчетных лиц, не работающих в организации? Такого просто не может быть. Приказ должен быть только на сотрудников организации, которые в свою очередь пишут заявление на выдачу денег и заверяют его подписью директора организации.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  13. Денис
    29.10.2014Ответить

    Ксения, укажите пожалуйста нормативный документ, по которому "Приказ должен быть только на сотрудников организации"?

    Ксения, укажите пожалуйста нормативный документ, по которому "Приказ должен быть только на сотрудников организации"?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  14. Лариса
    29.10.2014Ответить

    Насколько я помню составление приказа на лиц имеющих право получать д/с под отчет с моменты введения в действие Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У не обязательно - деньги выдаются любому работнику по заявлению, подписанному руководителем. И п. 6.3. тех же указаний гласит: "Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо)...". Надеюсь, Вы понимаете, что работник другой организации для Вас работником являться не будет.

    Насколько я помню составление приказа на лиц имеющих право получать д/с под отчет с моменты введения в действие Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У не обязательно - деньги выдаются любому работнику по заявлению, подписанному руководителем. И п. 6.3. тех же указаний гласит: "Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо)...". Надеюсь, Вы понимаете, что работник другой организации для Вас работником являться не будет.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  15. 29.10.2014Ответить

    И еще почитайте постановление 373П (п 4.4) где ясно написано, что под отчет выдаются ден/средства работникам, т.е. лицам состоящим в трудовых отношениях с организацией.

    И еще почитайте постановление 373П (п 4.4) где ясно написано, что под отчет выдаются ден/средства работникам, т.е. лицам состоящим в трудовых отношениях с организацией.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  16. Ксения
    29.10.2014Ответить

    Подотчетным лицом может быть только работник организации <1>. В вашем случае речь идет не о подотчете, а о гражданско-правовых отношениях с лицами, не являющимися работниками вашей организации.
    Определить, что именно представляют собой выданные физлицам деньги, можно только проанализировав суть ваших с ними отношений.
    Так, к примеру, если с человеком заключен гражданско-правовой договор, вы можете выдать ему аванс под закупку материалов для выполнения предстоящих работ или услуг.
    Если у вас оформлены агентские отношения или отношения комиссии, в рамках которых физлицо приобретает для вас какие-либо товары или материальные ценности, вы также можете выдать ему аванс под предстоящее выполнение данного ему поручения.
    Ответственность собственно за выдачу денег неработникам не установлена. Однако все же штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций возможен, если физлицо от вашего имени покупает у сторонних организаций (предпринимателей) какие-либо товары (оплачивает работы/услуги) и сумма оплаты превышает 100 000 руб. по одному договору. Ведь в таком случае вы превысите лимит расчетов наличными <2>.
    При этом применяемый вашей организацией режим налогообложения никакого значения не имеет.

    <1> Пункт 4.4 Положения, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.
    <2> Часть 1 ст. 15.1 КоАП РФ; Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У.

    Подотчетным лицом может быть только работник организации <1>. В вашем случае речь идет не о подотчете, а о гражданско-правовых отношениях с лицами, не являющимися работниками вашей организации. Определить, что именно представляют собой выданные физлицам деньги, можно только проанализировав суть ваших с ними отношений. Так, к примеру, если с человеком заключен гражданско-правовой договор, вы можете выдать ему аванс под закупку материалов для выполнения предстоящих работ или услуг. Если у вас оформлены агентские отношения или отношения комиссии, в рамках которых физлицо приобретает для вас какие-либо товары или материальные ценности, вы также можете выдать ему аванс под предстоящее выполнение данного ему поручения. Ответственность собственно за выдачу денег неработникам не установлена. Однако все же штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций возможен, если физлицо от вашего имени покупает у сторонних организаций (предпринимателей) какие-либо товары (оплачивает работы/услуги) и сумма оплаты превышает 100 000 руб. по одному договору. Ведь в таком случае вы превысите лимит расчетов наличными <2>. При этом применяемый вашей организацией режим налогообложения никакого значения не имеет. <1> Пункт 4.4 Положения, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П. <2> Часть 1 ст. 15.1 КоАП РФ; Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  17. **
    30.10.2014Ответить

    Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859
    Выдавать деньги под отчет можно и лицам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

    Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 Выдавать деньги под отчет можно и лицам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA