Как оформить отпуск, если в него вошли неиспользованные отпуска прошлых лет?

Накопившиеся неиспользованные дни отпуска за прошлые годы компания может включить в график отпусков на очередной календарный год либо представить по соглашению сторон.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право «первый» на новом месте работы появляется у работника через 6 месяцев его непрерывной работы. Можно и раньше по соглашению с руководством.

График отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Рабочий год - это 12 полных месяцев со дня приема на работу, он может начинаться с любого дня календарного года. Рабочий год индивидуален для каждого сотрудника. Например, работник был трудоустроен 11 ноября 2023 года. Его первый рабочий год – с 11 ноября 2023 года по 12 ноября 2024 года.

Отпуска компания предоставляет по графику отпусков, который утверждается ежегодно не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Неиспользованный отпуск

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поэтому работодатель обязан предоставлять работникам, даже если они не хотят отправить на отдых. Причем, делать это можно в одностороннем порядке, если ежегодный отпуск был заранее внесен в график отпусков.

Неиспользованные дни отпуска не «сгорают». У работника в любом случае сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Накопившиеся неиспользованные своевременно дни отпуска, руководитель компании можно предоставить:

• по графику отпусков на очередной календарный год;
• по соглашению сторон.

То есть, накопившиеся дни отпусков за прошлые периоды работник может использовать в текущем году или перенести на следующий год по соглашению с работодателем.

Если накопившиеся дни отпуска будут предоставлены по графику отпусков, в графике нужно указать общее количество дней отпуска, даже если это более 28. Дополнительно в графе 10 «Примечание» Графика отпусков можно сделать отметку, что работнику предоставлен неиспользованный отпуск за предыдущий рабочий год (например, 10 календарных дней за 2021 год).

Если работник договорился с руководством об отпуске по соглашению сторон, ему достаточно написать заявление на отпуск. В график отпусков этот отпуске можно не включать.

Если работник просит компенсацию вместо отпуска

Статья 126 ТК РФ разрешает выплачивать компенсацию, но только в том случае, если эта часть отпуска превышает 28 календарных дней.

Поэтому выплатить денежную компенсацию модно только за ту часть отпуска, которая превысит 28 календарных дней.

Компенсации выплачивается на основании заявления от работника. Причем, замена части отпуска денежной компенсацией не является обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.